Некорректная работа стандартного поиска операционных систем Windows

Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10

В первую очередь с данной задачей ассоциируются обычные текстовые файлы: мы сохраняем на компьютере различные заметки, интересные сведения из интернета, рабочие/учебные данные, таблицы, презентации, книги, письма из почтового клиента и многое другое, что можно выразить текстом. Помимо этого по содержимому можно искать и узконаправленные файлы — сохраненные страницы сайтов, код, хранящийся к примеру, в расширении JS и др.

Способ 1: Сторонние программы

Обычно функциональности встроенного поисковика Windows достаточно (о нем мы рассказали в Способе 2), но сторонние программы в ряде случаев будут приоритетнее. К примеру, настройка параметров расширенного поиска в Виндовс устроена таким образом, что вы делаете ее один раз и надолго. Вы также можете выставить поиск по всему накопителю, но при большом количестве файлов и объемном жестком диске процесс иногда замедляется. То есть гибкости системой не предусмотрено, сторонние же программы позволяют каждый раз искать по новому адресу, сужая критерии и используя дополнительные фильтры. К тому же такие программы часто выступают небольшими файловыми помощниками и имеют расширенные возможности.

В этот раз мы рассмотрим работу простой программы Everything, поддерживающей поиск на русском языке локально, на внешних девайсах (HDD, флешка, карта памяти) и на серверах FTP.

1. Скачайте, установите и запустите программу обычным способом.
2. Для обычного поиска по названию файла достаточно воспользоваться соответствующим полем. При параллельной работе с другим ПО результаты будут обновляться в режиме реального времени, то есть если вы сохранили какой-то файл, соответствующий введенному имени, он тут же добавится в выдачу.

Для поиска по содержимому переходим в «Поиск» > «Расширенный поиск».</li>

В поле «Слово или фраза внутри файла» вписываем искомое выражение, при необходимости настроив дополнительные параметры типа фильтра по регистру. Чтобы ускорить процесс поиска, можете также сузить область проверок, выбрав конкретную папку или приблизительную область. Этот пункт желателен, но необязателен.</li>

Появится результат, соответствующий заданному вопросу. Вы можете открыть каждый найденный файл двойным кликом ЛКМ или вызвать его стандартное контекстное меню Windows, нажав ПКМ.</li>

Кроме того, Everything справляет с поиском специфического контента, как, например, скрипта по строчке его кода.</li></ol>

Остальные возможности программы вы можете узнать из нашего обзора программы по ссылке выше или самостоятельно. В целом это очень удобный инструмент, когда требуется быстро искать файлы по их содержимому, будь то встроенный накопитель, внешний диск/флешка или FTP-сервер.

Если работа с Everything не подходит, ознакомьтесь со списком других похожих программ по ссылке ниже.

Читайте также: Программы для поиска файлов на компьютере

Способ 2: Поиск через «Пуск»

Меню «Пуск» в десятке было улучшено, и сейчас оно не такое ограниченное, как было в прошлых версиях этой операционной системы. Используя его, можно отыскать нужный файл в компьютере по его содержимому.

Для того чтобы этот способ был рабочим, необходима включенная расширенная индексация на компьютере. Поэтому первым делом разберем, как ее активировать.

Включение службы

У вас должна быть запущена служба, отвечающая за поиск в Виндовс.

1. Чтобы это проверить и при необходимости изменить ее статус, нажмите Win + R и в поисковое поле впишите services.msc, затем нажмите Enter.

В списке служб отыщите «Windows Search». Если в колонке «Состояние» статус «Выполняется», значит она включена и дальнейшие действия не требуются, окно можно закрыть и переходить к следующему этапу. Тем, у кого она отключена, нужно ее запустить вручную. Для этого нажмите два раза по службе левой кнопкой мыши.</li>

Вы попадете в ее свойства, где «Тип запуска» смените на «Автоматически» и нажмите «ОК».</li>

Вы можете «Запустить» службу. Статус в столбце «Состояние» не сменится, однако если вместо слова «Запустить» вы увидите ссылки «Остановить» и «Перезапустить», значит включение произошло успешно.</li></ol>

Включение разрешения индексации на жестком диске

Жесткий диск должен иметь разрешение на индексацию файлов. Для этого открываем «Проводник» и переходим в «Этот компьютер». Выбираем тот раздел диска, на котором планируется совершать поиск сейчас и в будущем. Если таких разделов несколько, выполните дальнейшую настройку поочередно со всеми ними. При отсутствии дополнительных разделов работать будем с одним — «Локальный диск (С:)». Жмем правой кнопкой мыши по иконке и выбираем «Свойства».

Убедитесь, что галочка рядом с пунктом «Разрешить индексирование…» установлена или поставьте ее самостоятельно, сохранив изменения.

Настройка индексации

Теперь остается включить расширенную индексацию.

1. Открываем «Пуск», в поисковом поле пишем что угодно, чтобы запустить меню поиска. В правом верхнем углу жмем по троеточию и из выпавшего меню кликаем на единственный доступный вариант «Параметры индексирования».

В окне с параметрами первым делом добавим место, которое будем индексировать. Их может быть несколько (например, если вы хотите индексировать папки выборочно или несколько разделов жесткого диска).</li>

Напоминаем, что здесь надо выбирать те места, в которых вы планируете совершать поиск в дальнейшем. Если выбирать сразу весь раздел, в случае с системным будут исключены самые важные его папки. Это сделано и в целях безопасности, и для сокращения времени ожидания поиска. Все остальные настройки касательно индексируемых мест и исключений при желании настройте самостоятельно.

На скриншоте ниже видно, что для индексирования добавлена одна лишь папка «Downloads», которая находится на разделе (D:). Все те папки, что не были отмечены галочками, индексироваться не будут. По аналогии с этим вы можете настроить раздел (C:) и другие, если таковые имеются.</li>

В колонку «Исключения» попадают папки внутри папок. Например, в папке «Downloads» снятая галочка с подпапки «Photoshop» добавила ее в список исключений.</li>Когда вы детально настроили все места индексирования и сохранили результаты, в прежнем окне нажмите кнопку «Дополнительно».</li>Переходим на вкладку «Типы файлов».</li>В блоке «Как следует индексировать такие файлы?» переставляем маркер на пункт «Индексировать свойства и содержимое файлов», жмем «ОК».</li>Будет начато индексирование. Цифра обработанных файлов обновляется где-то раз в 1-3 секунды, а общая продолжительность зависит лишь от того, какой объем информации предстоит проиндексировать.</li>Если по какой-то причине процесс не запускается, снова зайдите в «Дополнительно» и в блоке «Устранение неполадок» щелкните на «Перестроить».</li>Согласитесь с предупреждением и дождитесь, когда в окне будет написано «Индексирование завершено».</li>Все лишнее можно закрыть и попробовать работу поиска в деле. Открываем «Пуск» и пишем фразу из какого-нибудь документа. После этого на верхней панели переключаем тип поиска с «Все» на подходящий, в нашем примере на «Документы».</li>Результат на скриншоте ниже. Поисковик отыскал вырванную из текстового документа фразу и нашел ее, предоставив возможность открыть файл, отобразив его расположение, дату изменения и другие функции.</li>Помимо стандартных офисных документов Windows умеет искать и по более специфическим файлам, например, в JS-скрипте по строчке кода. Или в HTM-файлах (обычно это сохраненные страницы сайтов).</li></ol>

Конечно, полный список файлов, которые поддерживает поисковик десятки, куда больше, и показывать все примеры не имеет смысла.

Теперь вы знаете, как оптимизировать поиск по содержимому в Windows 10. Это позволит сохранять больше полезной информации и не теряться в ней, как прежде. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

1. Введение

К написанию статьи меня побудило желание внести свои пять копеек в обсуждение одного из последних выпусков (на данный момент) самой популярной среди пользователей операционной системы Windows. А также состояние растерянности и недоумения, если окажется, что описываемый мною ниже баг в системе поиска действительно является «архитектурной особенностью продукта», как мне ответили специалисты поддержки Microsoft. Изложенный ниже материал представлен на основе моих экспериментов с поиском в операционной системе Windows-8-Pro-64bit (установлена самостоятельно на «чистый» ноутбук, лицензионная, активированная). Подобные опыты проводил и ранее на ноутбуке с предустановленной системой Windows-7-HomeBasic-64bit. В обоих случаях результат был одинаков.По моему мнению, в поисковом модуле указанных выше операционных систем (подозреваю и не в них одних) серьезный баг механизма поиска. Хотя, как я уже упомянул выше, специалисты Microsoft считают, что это не баг, а фича. Вот кратко суть: 1. Поиск только по именам файлов работает некорректно, а именно – файл будет найден, только если выполняется одно из условий: 2. Поиск по именам файлов и содержимому файлов работает некорректно, а именно – файл с нужным нам содержимым будет найден, только если выполняются два условия: Кого это заинтересовало, могут ознакомиться с техническими подробностями моих опытов в изложенном ниже материале. Небольшое примечание: так как для открытия описываемых мною окон элементов и настроек существует более чем один способ, я избрал как точку отсчета панель управления Windows. Ее можно открыть, нажав сочетание клавиш Win+X и выбрав в появившемся списке пункт «панель управления».

2. Описание системы поиска

Начну с того, что система поиска является компонентом операционной системы. Откроем настройку компонентов Windows: панель управления → программы и компоненты → включение или отключение компонентов Windows. Называется наш компонент – Windows Search. Если его отключить (убрать галочку из соответствующего квадратика), то после перезагрузки родной поиск Windows перестает работать, а из окна проводника исчезает поле для ввода поисковых запросов в правом верхнем углу окна. По умолчанию компонент, естественно, включен. И при вводе первого же символа в поле поиска, система приступает к поиску, не дожидаясь ввода полного запроса. Это так называемый «живой» поиск, сейчас так модно. Вспомним, что в Windows XP для начала процесса поиска было необходимо дать команду – нажать кнопку «Найти». Составляющей частью системы поиска, служащей для ускорения процесса поиска, является служба индексирования содержимого с аналогичным названием Windows Search, тип запуска – автоматический, отложенный. (На рисунке ниже данная служба отключена). Для настройки служб открываем: панель управления → администрирование → службы. Свойства выделенной службы можно посмотреть, открыв контекстное меню – клик правой кнопкой мышки. Как я понимаю, данная служба индексирует определенное содержимое (названия, свойства, содержание файлов) в указанных ей расположениях и заносит эту информацию в свою базу данных. И в последующем поиск происходит уже по этой базе, которая хранится в «C:ProgramDataMicrosoftSearch», тем самым сокращается время поиска.

3. Настройки системы поиска

Настройки поиска сосредоточены аж в трех местах, видимо для удобства. При этом некоторые из них встречаются более чем в одном из этих трех мест, некоторые только в одном. Записываем минус на счет Microsoft. (Некоторые настройки остались для меня загадкой). Вот места расположения этих настроек: Пройдемся по этим местам и кратко рассмотрим параметры поиска.

3.1. Панель управления → параметры индексирования.

В параметрах индексирования нам предоставляется возможность указать, что и где будет индексироваться. Пока плюс в копилку Microsoft. Справка Microsoft не рекомендует выбирать много индексируемых мест, например папки Windows, Program Files, так как, по ее мнению, пользователям там искать нечего. Кроме того индексирование (перестройка индекса) процесс длительный. Как видно из рисунка каждому типу файла сопоставляется нужный фильтр, а индексировать можно или только свойства файла или и свойства и содержимое. А это значит (о чудо!), что мы, например, можем набрать в строке поиска проводника имя нашего музыкального божества, и он будет найден по музыкальным тэгам. Правда не учитывается состояние/наличие тех самых музыкальных тэгов в наших любимых, часто безликих mp3-файлах. Ведь не редкость и имена типа track_01.mp3. Кстати путь (расположение) файла – это еще и свойство файла, так что надо быть готовым увидеть в результатах поиска все файлы в пути которых есть слово, набранное в поисковом запросе. По мне, так это уже лишнее. В итоге мы имеем замудреный поиск. А, как говорит, философия языка Python – простое лучше, чем сложное. Поэтому служба индексирования у меня остановлена.

3.2. Панель управления → параметры папок (вкладка поиск).

В параметрах папок сосредоточены наиболее важные, на мой взгляд, параметры поиска. Параметры раздела «Как искать» применяются и к индексируемым и к неиндексируемым расположениям. Нужный и понятный всем параметр «Искать частичные совпадения» в комментариях не нуждается. Значение параметра «Не использовать индекс при поиске системных файлов в папках» для меня осталось загадкой. Ведь в параметрах индексирования уже указано, что и как индексировать. Из названия следует, что параметры раздела «Поиск в неиндексированных расположениях» применяются только к неиндексированным местам. Значения параметров понятны. В наличии возможность искать в архивах – еще плюс. Следующий важный параметр «Искать по именам файлов и содержимому». Что сказать? Порадовали, и честно предупредили – не все сразу и сейчас.

3.3. Окно проводника Windows → при активированной строке поиска в главном меню окна появляется вкладка «поиск».

Ну и третье место для настройки параметров поиска любое окно проводника Windows, стоит активировать поле поискового запроса и в главном меню окна появляется вкладка «поиск»: Здесь много полезных фишек, в том числе только здесь и настраиваемых. Например, поиск только в текущей папке, либо и во всех вложенных тоже. Можно ограничить круг поиска по дате изменения файла, типу, размеру и другим свойствам. Ими я не пользуюсь, дабы потом не терзали сомнения. Фишка повторения поиска в интернетах (однако!), журнал поисковых запросов, а также дополнительные параметры (это как раз те, что мы уже обсудили выше).

4. Устранение неполадок и собственно баг

Начну с того, что в операционную систему встроены модули для поиска и устранения различных проблем. Думаю, фишка нужная, но сразу скажу – меня не спасла. Итак открываем: панель управления → устранение неполадок → просмотр всех категорий → поиск и индексирование. Почему бы не показать сразу все категории? Не так уж их и много, на мой 14 дюймовый экран помещаются. Запускаем устранение неполадок поиска, в открывшемся окне кликаем «Дополнительно», кликаем «Запуск с правами администратора», кнопка «Далее». Опять новое окно с выбором проблемы, ставим галочку «Файлы не отображаются в результатах поиска» – дошли наконец до моего горя! Жмем «Далее» и получаем вот такой результат работы диагностики: Как видим это касается службы индексирования (которая в тот момент была включена и работала). Разрешения для каталогов службы индексирования я не трогал, да и не знал о существовании этих каталогов, пока не увидел это окно с результатами диагностики. Напомню, где эти каталоги: «C:ProgramDataMicrosoftSearch». Способ исправления этой ошибки я не нашел, и думаю уже незачем (служба индексирования у меня ведь отключена теперь). Да и по смыслу следует, что это касается только индексируемых расположений. А моя проблема актуальна для всех расположений. Настало время детально разъяснить мою проблему. Сразу поясню, что состояние службы индексирования («работает» или «отключена») значения не имеет.

4.1. Поиск по имени файла.

Итак, в первой части эксперимента в глобальных параметрах поиска (относящихся к любым размещениям, индексированным и нет) активируем параметр «Искать частичные совпадения». Далее для неиндексированных расположений (в моем случае – для всех) снимаем галочку «Искать по именам файлов и содержимому», чтобы поиск выполнялся только по именам файлов. Приступаем к опытам. В исследуемой папке размещены несколько файлов различных типов: Набираем в строке поиска fa и видим: Казалось бы, Windows Search с задачей справился, даже результаты подсвечены желтым цветом. О чем еще мечтать? Но где же файл SearchFalse.vsd? Разве fa не часть имени SearchFalse.vsd? Может дело в регистре? Но в примере выше найдены имена, где f и в верхнем и в нижнем регистре. Для успокоения введем Fa и увидим, что результат не изменился. Хотя бы с регистром проблем не имеем! Попробуем ввести cm, получим: Как будто-бы все в норме. Вводим ro: «Нет элементов, удовлетворяющих условиям поиска» – как же так, братья и сестры? Три файла удовлетворяют условиям поиска (Error.cmd, Error_critical.txt, Wrong.txt), но они не найдены. Все пропало? Вот что мы пока имеем: в поле поиска вводится последовательность символов, которая заведомо есть в названии файлов. Но в результатах поиска содержатся только файлы, у которых заданная последовательность является началом имени, или началом расширения, или расположена после дефиса. Но это противоречит, уверен не только моему, представлению о принципе работы поиска! Попробуем хитрость, введем первым символом запроса «звездочку» *ro: Свершилось, файлы найдены! Но уже без чудной желтой подсветки. В справке про такие хитрости нет упоминаний. Развитие событий в целом настораживает.

4.2. Поиск по имени и содержимому файла.

Орешек знаний тверд, но мы не привыкли отступать… Включаем настройку «Искать по именам файлов и содержимому», чтобы теперь искать и по содержанию файла. В уже знакомой нам папке в пяти файлах (Error.cmd, Fail.xlsx, Foul.jpg, Mistake.bat, Wrong.txt) есть одинаковое содержимое: Get off My Cloud As Tears Go By Paint_It_Black Mother’s Little Helper Lady-Jane Файл Foul.jpg – это текстовый файл с измененным расширением. Набираем в поле поиска tea, (чтобы соответствовало началу слова Tears): Вроде бы удача, только файл Foul.jpg не найден. Но это можно объяснить тем, что Windows понятно не считает его текстовым и текст там не ищет. Тут возникают вопросы: где поиск Windows берет информацию о типах файлов и второе, главное, – как заставить искать текст там, где мы этого хотим. Что касается первого – то, видимо, в реестре. А вот со вторым не ясно, где найти эту волшебную настройку? Ответа я опять не нашел. В качестве примечания отмечу, что в файлах .pdf текст найти можно. Усложним задание, набираем в поле поиска bla, (чтобы символы шли после знака подчеркивания): Файлы найдены, но говорить об удаче еще рано. Вводим jan, получаем тот же результат. Что ожидаемо. Пробуем еще более усложнить задание, набираем запрос ear: Те четыре файла, которые должны быть найдены, отсутствуют. Снова неудача, но к которой мы должны быть готовы. У нас есть ответный ход! Вводим *ear: На этот раз неудача, неожидаемая, которая вызывает уже уныние. Неужели тут нужен другой волшебный символ, заменяющий начало слова? Мною опробованы: ~, @, $, %, -, !, даже пробел. Но все тщетно – файлы не найдены. Кстати если ввести впереди дефис, то результат поиска – все файлы кроме pe.pdf, опять загадка.

4.3. Выводы.

На основании всего изложенного выше можно сделать вывод, что механизм поиска одинаков и для поиска по именам файлов и для поиска по именам и содержимому. Ошибка, на мой взгляд, одна и весьма критическая, так как приводит к неполным результатам поиска. Кроме того вводит в заблуждение человека логичного в своем мышлении и вынуждает строить хитрые догадки. Результат – жирный минус Microsoft. Радует только то, что баг лечится хотя бы для поиска по именам файлов.

5. Диагноз

Можно подвести неутешительные итоги: Этот баг лечится использованием в начале искомой последовательности спасительного символа * «звездочка». Лекарство от этого бага пока мною не найдено. Чуть не забыл, краткое описание этой проблемы отправлено мною (после проверки подлинности системы) в поддержку Microsoft. Ответ был получен, надо сказать, оперативно, но вера в человечество была потеряна. В ответе сообщалось:«Информируем Вас о том, что речь идет о нормальной работе продукта — такова его архитектурная особенность. Дополнительную информацию по интересующему Вас вопросу Вы можете найти, обратившись на наши порталы – support.microsoft.com и technet.microsoft.com». Как жить дальше? Это что – действительно архитектурная особенность или меня вежливо послали? Склоняюсь к мысли, что все же первое. Хотя лучше было бы второе, ведь архитектурные баги, как я понимаю, заплатками не лечатся! Значит минусы уже не пишем – это «Epic Fail»!

6. В качестве заключения кое-какие мысли, в том числе о причинах явления

В операционной системе Windows XP такого поведения системы поиска не наблюдается, поиск работает, как и принято в сфере информационных технологий. Настройки сосредоточены в одном месте и понятны. Разве что поиск не «живой», но мне этот «живой» поиск только мешает: я еще не ввел запрос, а какие-то потуги уже начинаются. В поиске Google эта фишка хоть отключается. Похоже, спецам Microsoft было поручено внедрить какую-нибудь инновацию и в систему поиска. Так «оживили» бы его, да плюс сделали прикольную подсветку результатов – и всем счастье! Зачем же ломать сам принцип, зачем трогать основы? Инновационный поиск, открываемый из боковой панели Windows 8, ищет файлы только в индексированных расположениях, с учетом бага, его ценность для меня теряется. Еще небольшое замечание и заканчиваю. Пока гуглил свою проблему прочитал ряд статей Вадима Стеркина (aka Vadikan на oszone.net). Например: http://www.outsidethebox.ms/9973/ и http://www.oszone.net/10893/Windows7_Search_Part2. В его блоге и на форуме oszone.net прямо хвалебные песни о Microsoft. Справедливости ради надо сказать, что в статьях содержится нужная и полезная информация. Но вот в отношении Windows Search складывается впечатление, что сознательно оставлены за кадром примеры поиска, когда искомая последовательность символов расположена, скажем в конце слова. Невольно вспоминается басня про кукушку и петуха…

В этой статье мы обсудим поиск файлов на компьютере и в частности рассмотрим поиск файлов в Windows 7.

Если у вас операционная система Windows XP, в таком случае для вас больше подойдет заметка: «Поиск файлов в Windows XP»

Поиск файлов на компьютере может понадобиться, когда информация на компьютере не упорядочена по папкам с соответствующим названием, чтобы можно было легко ее отыскать.

Но также поиск файлов и папок достаточно удобен в случае, когда просто, зная название файла или папки, хочется быстрее его (или ее) найти.

Итак, рассмотрим поиск файлов и папок  в Windows 7.

Поиск файлов в Windows 7 через меню «Пуск»

Чтобы найти какой-нибудь файл или папку на компьютере, нажимаем кнопку Пуск, где мы сразу же видим поле для поиска информации (Найти программы и файлы):

1. Вводим слово или часть слова в поле поиска
2. Сразу же получаем результат поиска в том виде, как это показано на снимке:

Причем будут найдены все папки и файлы, которые имеют такое название, либо это слово, входящее в состав фразы файла или папки. А также будут показаны файлы, в внутри которых (например, в тексте самого содержимого файла) присутствует данное слово.

Переходим к следующему способу поиска файлов на компьютере в Windows 7.

Расширенный поиск файлов и папок в Windows 7

В вышеописанном способе поиск файлов и папок на компьютере может выдать большой список результатов, в котором сложно сразу найти то, что мы ищем, поэтому можно воспользоваться дополнительной возможностью поиска.

Как показано на снимке выше под цифрой 3, можем нажать на ссылку: Ознакомиться с другими результатами. Будут представлены все результаты поиска и если прокрутить список до конца, то можно найти дополнительные возможности, которые позволяют:

1. Сузить поиск до конкретной папки или библиотеки;
2. Фильтровать поиск по некоторым параметрам

В поиске это выглядит примерно так:

Вторая возможность (фильтр поиска) интересна особо, так как если воспользоваться фильтром Тип, то можно найти необходимый файл по расширению, например фотографию, расширением jpg, видеофайл, расширением avi и т.д. То есть, выбирая из предложенного списка форматов файлов, можно найти искомый файл нужного типа.

Таким образом, можно очень удобно и быстро осуществлять поиск файлов на компьютере.

Кстати, поиск файлов в Windows 7 можно также вызвать одновременным нажатием клавиш Win + F:

Чтобы лучше понять, как работает поиск файлов в Windows 7, попробуйте прямо сейчас найти что-нибудь на своем компьютере и потом в комментариях можете написать, — всё ли получилось?

Кстати, в этой статье мы рассмотрели, как находить файлы с помощью стандартного поиска Windows. Если с поиском файлов стандартным средством будут трудности, рекомендую воспользоваться сторонней бесплатной программой Everything, которая позволяет находить файлы мгновенно!

Используемые источники:

• https://lumpics.ru/how-to-search-files-by-content-in-windows-10/
• https://habr.com/post/167039/
• https://blog-pc.ru/poisk-fajlov-v-windows-7.html