Word советы: 15 хитростей, которые сделают вас гуру редактирования текста

Рубрика: Сервисы и программы

Оглавление:

Как в Ворде уменьшить пробел между словами? На этот вопрос нужно ответить, поскольку при редактировании текстов не все пользователи знают, как это делается правильно. В этой статье мы будем разбирать несколько способов форматирования текста, и удалим из него лишние пробелы.

Зачем нужно уменьшать расстояние между словами в Ворде, причины

Здравствуйте друзья! После написания статей, или редактирования текста скопированного с Интернета приходится его править. В нём не только уменьшаются расстояния между словами, но и убираются пробелы, ошибки. Зачем это делают? Это делают для удобства восприятия текста.

Далее, разберёмся с вопросом, как в Ворде уменьшить пробел между словами. В том числе и интервал. Будут рассказаны лучшие способы решения этой проблемы.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами, варианты

Итак, выше в статье мы выяснили, по каким причинам в Worde уменьшаются расстояния и пробелы. А теперь, перейдём к основному вопросу – как в Ворде уменьшить пробел между словами и разберём все варианты.

Первый способ уменьшения пробела между словами – автоматический. Первым делом выделяем текст в Word (CTRL+A). Далее, открываем раздел в документе «Разметка страницы» и нажимаем в меню на «Расстановка переносов» (Скрин 1).

Устанавливаем «Авто» и после этого Вы заметите, как текст немного сдвинулся влево, и в нём могут уменьшиться пробелы.

Как в Ворде уменьшить пробел между строк

Следующий вариант – междустрочный интервал. Вы снова выделяете редактированный текст. Далее, на главной странице Ворда нужно нажать на две стрелки, и выбрать параметры междустрочного интервала (Скрин 2).

Например, мы выбрали интервал «1.0», после которого, пробелы между словами в тексте будут уменьшены.

Ещё Вы можете нажать кнопку «Другие варианты междустрочных интервалов». Откроется окно управление интервалами. В нём можно уменьшить и увеличить интервалы между строками в Ворде. Там где написано – «Интервал» нажимаете на стрелки вперёд и назад, чтобы в Вашем тексте все пробелы уменьшились. После этого нажмите «ОК», для сохранения всех изменений.

Форматирование текста в Ворде, проверяем его

Процесс форматирования текста в Ворде заключается в его полной правке. В Word можно исправить все ошибки сразу, или выровнять все слова в тексте по ширине. Для этого опять выделим наш редактируемый текст. Затем, в верхней панели инструментов Ворда (2007) нажимаем четвёртую колонку линий справа (Скрин 3).

После этого действия, текст изменит свой вид и будет отображаться в Вашем документе Ворд по ширине. Также есть другие варианты выравнивания текста:

• по правому краю;
• центр;
• левый край.

Во время исправления текста, учитывают изменение шрифтов, добавление в текст колонтитулов и многое другое.

 Замена пробелов в Ворде и их удаление

Поговорим о замене пробела в Ворде и их удалим. Во время написания текста, пробелы всё равно остаются. Не всегда получается их заметить. Поэтому, существуют способы, которые помогают от них легко избавиться.

В документе с текстом, нужно нажать на значок, который имеет название «Отобразить все знаки» (Скрин 4).

Появятся пробелы, которые можно удалить. Перед ними установите курсор мыши, и нажмите на клавиатуру кнопку «Delete». Данный вариант потребует от Вас много времени, если текст слишком большой. Есть более упрощённый вариант – удаление пробелов с помощью функции «Замены».

В правом верхнем углу Вашего документа нажимаем раздел «Заменить» (Скрин 5).

В полях «Найти» и «Заменить на» устанавливаем курсор мыши и щёлкаем два раза кнопкой пробел, которая есть на клавиатуре компьютера.

Затем, можно нажать кнопки «Заменить все», чтобы автоматически заменились все пробелы. Или «Найти далее» для их полного удаления.

Заключение

В этой статье нами был рассмотрен вопрос, как в Ворде уменьшить пробел между словами несколькими способами. Все они работают на практике, и будут актуальны во всех версиях Ворда. Особенно хорошо эта информация поможет тем, кто зарабатывает деньги через Интернет работая копирайтером, рерайтером или блоггером. Хорошо отредактированный текст будет нормально читаться, и этот поведенческий фактор, приведёт Вам новых читателей. Удачи и всего хорошего!

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 484Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку «Подписаться»<form>Ваше имя: *Ваш e-mail: *</form>ЛУЧШЕЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ«Как начать зарабатывать в интернете без вложений»Содержание

Выравнивание

Самым распространённым вариантом увеличенного интервала между словами является выравнивание текста по ширине страницы. При этом способе выравнивания, дистанция между словами удлиняется на некоторое значение, необходимое для равномерного растягивания строки от края до края страницы или окна (в режиме WEB – документа). Таким методом могут быть выровнены как отдельные блоки, так и весь документ. Особенно сильно это бросается в глаза, при вставке скопированного в браузеретекстового поля или таблицы. Чтобы убрать такие интервалы между элементами предложений только в одном абзаце, выполните следующее:

• Переместите курсор в нужный параграф (в любое место абзаца).
• Откройте на ленте “Главную” вкладку.
• Сосредоточьте внимание на разделе “Абзац”.
• Щёлкните подсвеченную оранжевым цветом кнопку “По ширине” или нажмите сочетание горячих клавиш “CTRL+J”. Это сбросит настройку выравнивания в состояние по умолчанию (“По левому краю”).
• Если нужно выравнивание “по центру” или “по правому краю”, нажмите на соответствующий значок.

Как уменьшить интервалы между словами во всём документе или в нескольких абзацах? Необходимо сделать то же самое, только предварительно выделив всё, нажатием клавиш “CTRL+A”, или нужные параграфы с помощью “мышки”.

Двойные и тройные пробелы

Описанный выше вариант форматирования только визуально отображает большие интервалы. В действительности пробелы остаются нормальными. Другое дело, когда в тексте имеются два (а то и 3, и 4) “SPACE” подряд. Такие пробелы являются типографскими ошибками, что сильно вредит коммерческим текстам. Рассмотрим два способа исправления таких ошибок.

Первый метод

Чтобы убрать лишние пустые места, можно воспользоваться проверкой грамматики. Предварительно нужно проверить настройки правил. Для этого откройте “Меню OFFICE” (кнопка с логотипом вверху слева), и нажмите “Параметры WORD”.

В открывшихся настройках перейдите в раздел “Правописание”. Пометьте галочками боксы (кроме тех, что в подразделе “Исключения для файла”). В строке “Набор правил” нужно установить значение “Строго”, или изменить правила вручную (“Настройка” рядом).

При ручном управлении правилами, в открывшемся окне выберите пункт “Грамматика”. В списке найдите строчку “Лишние пробелы” и отметьте её галочкой.

После этого в “Ворде” 2003 выполните команду “Меню > Сервис > Правописание”, а в “Ворде” 2007 и 2010 откройте вкладку “Рецензирование” на ленте, и нажмите на самую первую слева кнопку. Дальше придётся вручную управлять исправлением каждой ошибки, найденной в документе или в выделенном тексте (если надо проверить только часть информации). Обычно таким способом можно убрать пустые лишние места.

Второй метод

• Запустите командное окно “Найти и заменить”. (“Главная” > “Редактирование” > “Заменить”).
• В бокс “Найти” впишите 2 “SPACE” подряд. (При повторе операции 3 “SPACE”).
• В бокс “Заменить на” впишите 1 “SPACE”.
• Щёлкните кнопку “Заменить всё”.

Важно! Не должно быть помечено окошечко “Не учитывать пробелы”.

Специальные знаки

Большое расстояние между словами бывает и при наличии в тексте длинных пробелов. Обнаружить присутствие таких интервалов можно при помощи команды “Отобразить все знаки”. Значок “¶” в разделе “Абзац” на ленте. В тех местах, где интервал увеличен за счёт вставленных специальных знаков (длинных или неразрывных пробелов) будут отображены знаки форматирования не в виде точек, а в виде окружностей. Для того чтобы сделать расстояния нормальными, нужно изменить их при помощи “Поиска и замены”. Всё так же как во 2 методе, описанном выше, только в верхнее поле нужно вставить длинный пробел. Для этого перейдите на вкладку “Вставка” и откройте окно “Символ > Специальные знаки” (крайнее справа, выпадающее меню, а в нём надпись “Другие символы”).

Либо необходимо сделать следующее:

• Выделите место длинного расстояния между словами в документе и нажмите горячие клавиши “CTRL+C”.
• Расположите курсор в поле “Найти” и нажмите комбинацию клавиш “CTRL+V”.

В случае обнаружения в предложениях знаков табуляции (стрелки, направленные вправо), которые также расширяют дистанцию между словами, необходимо изменить и их. Метод замены такой же, как и в предыдущих случаях. Скопировать, вставить в поле и нажать кнопку “Заменить всё”.

Регулировка интервалов между словами в MS Word

При скачивании документов из интернета и последующем их открытии в текстовом редакторе Microsoft Office Word зачастую возникают разного рода проблемы с форматированием текста, одна из которых – слишком большие промежутки между словами, буквами или строками.

Интервалы между словами

Сталкиваясь с проблемой чересчур крупных интервалов между отдельными словами, в первую очередь необходимо выяснить причину данной ситуации, после чего – устранить ее.

Причина 1: выравнивание по ширине

Настройку выравнивания текста в редакторе MS Word можно осуществить тремя способами: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. В случае, если установлено выравнивание по ширине, программа будет растягивать текст в строках таким образом, чтобы положение первого символа в первом слове первой строки документа находилось ровно над положением первого символа первого слова второй строки, и так до конца документа (точно так же, по аналогии, последние символы).

Все это может привести к образованию непривычно больших расстояний между словами, причем зачастую непостоянных. Если ваша проблема вызвана именно этим, установите другое выравнивание (например, по левому краю), нажав Ctrl+L, либо соответствующую кнопку, показанную на скриншоте (располагающуюся в разделе «Абзац» пункта «Главная»).

Причина 2: знаки разделения

Распространены случаи, когда в качестве знаков разделения слов в документе вместо стандартного пробела используются другие символы, например, знаки табуляции. Размер этих символов зачастую отличается от пробела, из-за чего и возникают слишком большие промежутки между словами.

Проверить, какие знаки используются для разделения слов, можно одновременно нажав кнопки Ctrl+*, или же специальную кнопку раздела «Абзац» вкладки «Главная».

Включение данного режима отобразит все непечатные символы в документе, а обычный пробел в этом случае будет отображаться в виде маленькой точки посреди строки. Если же у вас видны другие символы между словами, например, горизонтальные стрелки, знаки градуса (полый кружок вверху строки) и проч., значит проблема именно в этом.

Исправить данную ситуацию во всем документе можно достаточно просто, использовав стандартные инструменты MS Word. Для начала нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (или щелкните по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование» вкладки «Главная».

Скопируйте в буфер обмена (выделением и последующим нажатием Ctrl+C или же ПКМ — Копировать) символ, который необходимо заменить на пробел, и вставьте в поле «Найти». Важно: не отключайте режим отображения непечатных символов, копировать надо именно «градус», «стрелку» и т.д. В поле «Заменить на» просто напечатайте пробел с клавиатуры и нажмите кнопку «Заменить все». После этого знак, введенный в поле «Найти», будет заменен на простой пробел по всему документу.

Помимо неправильных знаков разделения, может выясниться, что между словами просто стоит два пробела (это будет видно по двум точкам в режиме отображения непечатных символов). В таком случае проделайте точно такие же действия с инструментом «Найти и заменить», только в поле «Найти» скопируйте (или напечатайте) два пробела.

Интервалы между знаками

Если в форматировании документа изменены настройки интервалов между отдельными символами, текст будет отображаться некорректно. Существует несколько причин данной проблемы и, соответственно, несколько решений.

Причина 1: разреженный/уплотненный интервал

В MS Word можно настроить дополнительный параметр интервала между всеми символами. Для этого сначала необходимо выделить текст, к которому будут применяться изменения, а затем нажать Ctrl+D, или же на маленькую стрелочку в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».

В появившемся окне выберите вкладку «Дополнительно», где сможете увидеть настройку «Интервал». Существует 3 варианта: обычный, разреженный и уплотненный. Для стандартного интервала между символами следует выбрать вариант «обычный». В нижней части этого же окна вы сможете увидеть образец того, как будет выглядеть текст с уплотненным или разреженным интервалом.

Причина 2: кернинг

Нетипичное расстояние между символами текста может быть также обусловлено включенной настройкой кернинга знаков. Под кернингом понимают регулирование интервала между двумя знаками.

Проверить эту настройку можно в том же окне, которое рассматривалось в прошлом пункте: «Главная» – «Шрифт» – «Дополнительно», или же Ctrl+D. Если стоит галочка перед соответствующей надписью – снимите ее.

Причина 3: масштабирование

Кроме всего вышеперечисленного, некорректное отображение текста может быть вызвано включенным масштабированием текста по горизонтали, из-за чего символы сжимаются или растягиваются.

Все в той же вкладке «Дополнительно» окна «Шрифт» (Ctrl+D) найдите параметр «Масштаб» и убедитесь, что установлено значение 100%. Снизу, в окне «Образец» можно также наблюдать возможные варианты отображения текста.

Интервалы между строками

Еще одним важным параметром форматирования документа является межстрочный интервал. Для его настройки выделите нужный текст, нажмите на кнопку «Интервал» в категории «Абзац» вкладки «Главная» и выберите числовое значение необходимого интервала. Кроме того, здесь можно включить/выключить автодобавление интервала до или после абзаца.

Если же нужного вам значения в списке нет, нажмите на «Другие варианты межстрочных интервалов…». Откроется окно «Абзац», где вы сможете точно настроить все параметры интервалов между строками.

Таким образом, проделав все вышеуказанные манипуляции, можно с легкостью навести порядок в форматировании любого документа, имеющего проблемы с расстояниями между словами или символами.

Расскажи друзьям в социальных сетях

Используемые источники:

• https://biz-iskun.ru/kak-v-vorde-umenshit-probel-mezhdu-slovami.html
• http://excelwords.ru/tekst/kak-umenshit-interval-mezhdu-slovami.html
• http://compdude.ru/how-reduce-interval-between-words-in-msword/