Андрей Смирнов
Время чтения: ~12 мин.
Просмотров: 1

Как в Ворде уменьшить пробел между словами. Правим текст в Word

probel..jpg

Пробел в Ворде – это пустые промежутки между словами. Появляются пробелы при нажатии на одноименную клавишу, она самая длинная на клавиатуре. Размеры этих промежутков в некоторых случаях могут сильно различаться в одном тексте, и может сложиться ощущение, что между словами вставили несколько пробелов. По сравнению с таким интервалами между словами обычные пробелы кажутся несуразно маленькими. Другими словами текст с разными пробелами выглядит некрасиво.

Большие пробелы

В документах вордовского формата большие пробелы встречаются довольно часто. Причин этому может быть несколько. Наиболее часто размеры пробелов колеблются, когда текст выравнивается по ширине. Это происходит потому, что приложение стремится расположить слова в строке равномерно, но поскольку сами слова состоят из разного количества букв, то есть имеют разную длину, то в одних строках пробелы между словами будут больше, а в других меньше.

kolebanie-razmera-probelov.jpg
В первой строке пробелы заметно меньше чем во второй (выравнивание абзаца по ширине

Исправить такое оформление поможет вставка переносов, удобнее пользоваться автоматической вставкой. При этом слова и пробелы между ними будут располагаться равномерно, а слова, которые не помещаются в строку полностью, будут разделены согласно правилам переноса.

vstavka-pernosa-reshila.jpg
Автоматическая расстановка переносов сделала пробелы одинаковыми

Неразрывный пробел

Для того чтобы текст был с равными расстояниями между словами часто рекомендуют пользоваться неразрывными пробелами. Ставятся они одновременным нажатием на клавиатуре кнопок Ctrl+Shift+пробел. Однако можно заметить, что при этом слова переносятся с одной строки на следующую без знака переноса и без соблюдения правил переноса слов. Кроме того правый край окончания строк теперь получается не такой ровный как при обычных пробелах.

nevernyj-perenos.jpg
Из-за использования неразрывного пробела слова переносятся на следующую строку неправильно и без знака переноса

В текстах с применением неразрывного пробела можно наблюдать следующее: в части предложений пробел будет нормальной величины (там, где выставлен неразрывный пробел), а в остальной части пробелы могут быть очень большими. Такое обычно встречается в текстах, скопированных из электронных баз рефератов и курсовых в интернете. Здесь каждый решает сам, удалять неразрывные пробелы или нет.

v-odnoj-chasti-stroki.jpg
В части строки с неразрывным пробелом (обозначены стрелочками) пробел нормальной величины, там, где пробел обычный – увеличен
byvaet.jpg
И такое встречается (нажата кнопка “непечатаемые символы”)

Лишние пробелы между словами

Лишние  пробелы  между  словами  также  иногда  встречается.  Вероятно  в  целях  увеличения  объема  текста,  авторы  умышленно  вставляют несколько пробелов. Обнаружить это можно при помощи кнопки непечатаемые символы.

lishnie-probely.jpg
Лишние пробелы можно увидеть, “включив” непечатаемые символы

В этом случае лишние пробелы нужно удалить. Значительно ускорить процесс удаления лишних пробелов поможет автозамена. Для этого в окне найти делаем двойное нажатие клавиши пробел, а в окне заменить одно, то есть двойные пробелы заменяем на одинарные.

avtozamena.jpg
Заменяем двойные пробелы одинарными
specz.jpg
Заполнить строки автозамены можно и так

Таким образом, на величину пробела в Ворде (MS Word Office) влияют выравнивание текста по ширине, запрет переносов в словах, в некоторых случаях и лишние пробелы между словами.

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

  • выравнивание текста по ширине;
  • лишние пробелы;
  • знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Kak-v-Vorde-umen-shit-probel-mezhdu-slovami-1-e1522599090441.jpgКак в Ворде уменьшить пробел между словами

Выравнивание текста

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

  1. Выделить необходимый участок текста с помощью мыши или выделить весь текст с помощью сочетания «Ctrl+A». Nazhimaem-sochetanie-klavish-CtrlA-dlya-vy-deleniya-teksta-e1522599356886.pngНажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A» для выделения текста
  2. На панели управления перейти во вкладку «Главная», далее – в раздел «Абзац». Perehodim-vo-vkladku-Glavnaya-zatem-v-razdel-Abzats--e1522603986931.pngПереходим во вкладку «Главная», затем в раздел «Абзац»
  3. Нажать на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L». Nazhimaem-na-levuyu-knopku-Vy-ravnivanie-po-levomu-krayu-ili-sochetanie-klavish-CtrlL--e1522604371426.pngНажимаем на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L»

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Разметка страницы». Perehodim-vo-vkladku-Razmetka-stranitsy--e1522605115707.pngПереходим во вкладку «Разметка страницы»
  2. Далее – «Параметры страницы». Perehodim-v-razdel-Parametry-stranitsy--e1522605277802.pngПереходим в раздел «Параметры страницы»
  3. Далее – «Расстановка переносов». Нажимаем на пункт «Расстановка переносов»
  4. После выбрать режим «Авто». Выбираем режим «Авто»

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и нажать «Заменить». Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
  2. В поле «Найти» дважды поставить пробел. В поле «Найти» дважды ставим пробел
  3. В поле «Заменить на» поставить один пробел. В поле «Заменить на» ставим один пробел
  4. Нажать на кнопку «Заменить все». Нажимаем на кнопку «Заменить все»
  5. Повторять пункт 5 до тех пор, пока в появляющемся окне не будет написано «Произведено замен: 0». Так как между словами может быть не два, а три и более пробела. Добавляем в поле «Найти» 3-4 пробела и нажимаем кнопку «Заменить все», пока результат не будет «Произведено замен: 0»

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

  1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка. На вкладке «Главная» переходим в раздел «Абзац» и нажимаем на знак «Абзац»
  2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить». Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
  3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше». Нажимаем кнопку «Больше»
  4. Затем – «Специальный». Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
  5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции». В раскрывшемся меню выбираем «Знак табуляции»
  6. В поле «Заменить на» поставить один пробел. В поле «Заменить на» ставим один пробел
  7. Нажать «Заменить все». Нажимаем на «Заменить все»

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Далее нужно выполнить уже знакомую последовательность действий:

  1. Перейти в главной вкладке в раздел «Редактирование», выбрать пункт «Заменить». Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
  2. В верхнее поле «Найти» вставить неразрывный пробел. Для этого нужно перейти в «Больше» > «Специальный». Нажимаем кнопку «Больше»Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
  3. Из выпавшего перечня выбрать «Неразрывный пробел». Из выпавшего перечня выбираем «Неразрывный пробел»
  4. В нижнее поле «Заменить на» вставить одинарный пробел и нажать «Заменить все». В нижнее поле «Заменить на» вставим одинарный пробел, нажимаем «Заменить все»

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

  1. Скопировать из текста знак длинного пробела. Выделяем и копируем из текста знак длинного пробела, нажав сочетание клавиш «Ctrl+C»
  2. Вставить в поле «Найти». Нажав сочетание клавиш «Ctrl+V», вставляем знак длинного пробела в поле «Найти»

    Важно! При вставке знак длинного пробела отображаться не будет.

  3. В нижнее поле ввести обычный пробел с помощью клавиши. Нажать «Заменить все». В нижнее поле вводим обычный пробел с помощью клавиши, нажимаем «Заменить все»Результат замены длинного пробела на обычный пробел

Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Изменение межбуквенного интервала

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

  1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны. Выделим весь раздел, нажав сочетание клавиш «Ctrl+A» или левой кнопкой мыши
  2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт». На выделенном тексте нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Шрифт»
  3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал». Переходим во вкладку «Интервал»
  4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт. В поле «Интервал» выбираем «Уплотненный», значение выставляем 0,1 пт
  5. Нажимаем «ОК». Нажимаем «ОК»
  6. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице. Если результат остался таким же, открываем окно и ставим значение интервала больше, что бы текст полностью поднялсяТекст поднялся на предыдущую страницу при изменении настройки межбуквенного интервала до нужных параметров

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Специальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Читайте интересную информацию в новой статье — «Как работать в Ворде для чайников».

Действие Word 2003 Word 2007
Изменение межбуквенного интервала «Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК» «Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить «Правка» > «Заменить» «Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки «Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки» «Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами

Пользователи программы «Ворд» могут рано или поздно столкнуться с такой проблемой, как большой разрыв между словами. Эта проблема довольно хорошо изучена и есть множество путей для ее решения. Но в этой статье мы поговорим лишь об одном способе — как сделать неразрывный пробел в «Ворде» 2007. Данная функция очень полезна, особенно если проблема довольно часто вас тревожит.

Неразрывный пробел: горячие клавиши и их назначение

Как говорилось выше, чтобы избавить себя от проблемы, когда при печати текста в «Ворде» вводятся длинные пробелы, нужно пользоваться специальным пробелом. О том, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел, мы сейчас и поговорим.

1618616.jpg

Чтобы не ходить вокруг да около, стоит сразу же сказать, что для ввода такого пробела существует специальная комбинация клавиш — CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Можете самостоятельно попробовать ее нажать. Конечно, если проблемы с длинными пробелами у вас не было, то разницу (между обычным и неразрывным пробелами) вы не заметите. Однако можете пользоваться таким способом повсеместно, чтобы уберечь себя от неправильного форматирования документа.

Теперь вы знаете, как сделать неразрывный пробел в «Ворде», однако такую комбинацию не каждый сможет запомнить или же просто ее будет неудобно каждый раз вводить. Для облегчения жизни можно воспользоваться переназначением этих горячих клавиш. Об этом сейчас и поговорим.

Вам нужно попасть в меню «Специальные знаки». Чтобы это сделать, перейдите во вкладку «Вставить», выберите «Символы» и нажмите «Другие». Теперь в окне перейдите в нужную нам вкладку — «Специальные знаки». Теперь в списке отыщите строку «Неразрывный пробел». Нажмите два раза на поле «Сочетание клавиш» и введите удобную вам комбинацию.

1618617.jpg

Вот теперь вы знаете не только, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел, но и как самостоятельно назначить клавишу на него. Но это еще не все, о чем хотелось бы поговорить.

Установка автозамены

Если вы все равно испытываете дискомфорт при нажатии сочетания заданных клавиш, то есть еще один способ того, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел. Он заключается в назначении автозамены. Это очень полезная опция не только для печати неразрывного пробела.

Для начала вам необходимо будет поместить в буфер обмена (простыми словами, скопировать) нужный элемент, в нашем случае — неразрывный пробел. После этого нужно перейти в уже знакомое меню «Специальные знаки». В этом окне нажмите на кнопку «Автозамена», которая располагается снизу.

Теперь перед вами окно автозамены. Вам нужно в поле «Заменить» вписать те символы, которые будут заменяться на неразрывный пробел, а в поле «На» вставить тот самый пробел. Обязательно не забудьте поставить отметку «Обычный текст». После этого нажмите кнопку «Добавить».

Вот вы и узнали, как сделать неразрывный пробел в «Ворде», каким способом пользоваться, решать только вам. Теперь поговорим о специальном пробеле.

Специальный пробел

Принцип того, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел, очень похож на создание специального символа. По крайней мере суть практически одна и та же. Используйте специальный символ в том случае, если вы хотите задать определенное расстояние между буквами или словами. Этот символ, кстати, называется Narrow non-break space.

1618615.jpg</span></p>

Итак, чтобы установить данный символ, вам нужно открыть таблицу всех символов. Теперь в выпадающем списке «Шрифт» выберите «Обычный текст», а в списке «Набор» — «Знаки пунктуации». Теперь среди всего множества различных символов найдите необходимый — Narrow non-break space. Если что, то его название отображается над кнопкой «Автозамена».

Отыскав символ, нажмите кнопку «Вставить», после этого символ вставится в указанное вами место. Если вы задаетесь вопросом о том, для чего эта функция может пригодиться, то она отлично подходит для вписывания дат. Таким образом, цифры «2017» будут написаны рядом со словом «Год», и отодвинуть их никак не получится.

Просмотр непечатаемых символов

Все, о чем мы говорили в этой статье, касалось непечатаемых знаков. Как можно понять из их названия, в тексте они невидимы. Но есть специальная опция в программе, которая позволяет их отобразить. Это соответствующая кнопка на верхней панели программы. На изображении вы можете увидеть ее расположение и сам значок.

1618618.jpg

После нажатия этой кнопки в тексте будут отображены все непечатаемые символы, и если вам необходимо с ними взаимодействовать, то только так вы сможете это сделать.

Кстати, в статье приводились примеры для версии «Ворда» 2007 года, однако если вы задаетесь вопросом о том, как сделать неразрывный пробел в «Ворде» 2010 года, то эта инструкция вам также должна подойти.

Используемые источники:

  • https://compone.ru/probel-v-vorde
  • https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-v-vorde-umen-shit-probel-mezhdu-slovami/
  • https://fb.ru/article/293896/instruktsiya-kak-v-vorde-sdelat-nerazryivnyiy-probel

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации