Как убрать примечания в Word, а также и другие данные

Если пользователь отправляет документ в ворде на проверку первый раз, то скорее всего увидит сноски и примечания по исправлению текста. Такой способ контакта с редактором удобен и быстр. Если необходимо, то всегда можно удалить, предварительно их приняв или отклонив. В данной статье более детально ознакомимся, как убрать примечания в ворде.

Пошаговая инструкция как удалить

Для работы с примечаниями необходимо перейти во вкладку Рецензирование на панели инструментов.

Чтобы сделать замечание по тексту нужно выделить необходимый участок и нажать Создать примечание. Справа появится новое поле, в котором нужно указать недостатки.

Самый простой способ удалить примечания, расположенные справа, это выделить их и во вкладке Рецензирование – Примечания и щелкнуть Удалить.

Быстро удалить примечание

Для более быстрого избавления от выноски можно нажать правой кнопкой мыши по замечанию и в выпадающем списке выбрать Удалить примечание.

Также убрать замечание рецензента можно из меню Область проверки. Чтобы активировать это поле, нужно во вкладке рецензирование нажать на соответствующую кнопку и слева от документа появится новая зона.

Нажав внутри этой области на примечание правой клавишей мыши, появится возможность ликвидировать выноску.

В MicrosoftOfficeWord есть возможность скрыть все замечания, что понадобится при печати документа. Чтобы это сделать нужно перейти во вкладку Рецензирование, нажать Показать исправления и убрать галочку со строки Примечания.

Тогда документ примет первоначальное состояние

Ознакомившись с замечаниями и сделав нужные поправки нужно вернуть обычный документ, без различных сносок и дополнений от рецензентов. Для этого в блоке Примечания нужно щелкнуть кнопку Удалить и в выпадающем списке выбрать Удалить все

Важно! Для версий майкрософт офис ворд 2007, 2010, 2016 добавление и удаление примечаний идентично.

Удаляем примечания в ворде 2003

А вот для версии 2003 процесс сложнее. Во вкладке Сервис, необходимо выбрать Исправление. Поверх документа появится небольшая панель.

В ней нужно нажать на значок Папки и примечание будет добавлено. Также в этой инструментальной панели можно редактировать все выноски.

Как видите, правки, замечания и примечания можно убрать несколькими способами. Использование в Word вкладки Рецензирование помогает нескольким людям работать над одним документом и оставлять друг другу подсказки или вносить изменения в текст. Такой метод работы очень удобен при написании больших статей по разным профильным направлениям и ускоряет издание документа.

Поделись с друзьями!

Смотрите видео, как почистить текст от заметок в ворде 2013 года.

Урок: Как удалить сноски в Word

Примечания могут быть представленными в виде вертикальных линий за пределами текстового поля, содержать в себе много вставленного, перечеркнутого, измененного текста. Это портит внешний вид документа, а также может менять его форматирование.

Урок: Как выровнять текст в Ворде

Единственная возможность избавиться от примечаний в тексте — это принять, отклонить их или удалить.

Принять по одному изменению

Если вы хотите просмотреть примечания, содержащиеся в документе по одному за раз, перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку “Далее”, расположенную в группе «Изменения», а затем выберите необходимое действие:

• Принять;

• Отклонить.

MS Word примет изменения, если вы выбрали первый вариант, или удалит их, если вы выбрали второй.

Принять все изменения

Если же вы хотите принять все изменения за раз, во вкладке “Рецензирование” в меню кнопки “Принять” найдите и выберите пункт “Принять все исправления”.

Примечание: Если вы выберите пункт “без исправлений” в разделе “Переход в режим рецензирования”, вы сможете увидеть то, как будет выглядеть документ после внесения изменений. Однако, исправления в таком случае будут скрыты временно. При повторном открытии документа они отобразятся снова.

Удаление примечаний

В случае, когда примечания в документ были добавлены другими пользователями (об этом упоминалось в самом начале статьи) посредством команды “Принять все изменения”, сами примечания из документа никуда не исчезнут. Удалить их можно следующим образом:

1. Кликните по примечанию.

2. Откроется вкладка “Рецензирование”, в которой необходимо нажать на кнопку “Удалить”.

3. Выделенное примечание будет удалено.

Как вы наверное поняли, таким образом можно удалять примечания по одному. Для удаления всех примечаний проделайте следующее:

1. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и разверните меню кнопки “Удалить”, нажав на стрелку под ней.

2. Выберите пункт “Удалить примечания”.

3. Все примечания в текстовом документе будут удалены.

На этом, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как удалить все примечания в Ворде, а также о том, как можно их принять или отклонить. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении и освоении возможностей самого популярного текстового редактора. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Примечания – заметки пользователей, которые не вписываются в документ, а «привязываются» к выделенному фрагменту. Они располагаются на полях (за пределами листа), имеют собственную структуру и набор функций. Их можно добавлять, как в однопользовательском, так и в многопользовательском режиме.

Как убрать примечания в Ворде

Как создать примечание в Word 2010

Чтобы вставить заметку:

Шаг 1. Откройте документ Ворд, наберите или вставьте текст.

Открываем документ Ворд, вставляем или набираем текст

Шаг 2. Выберите символ, слово, предложение, абзац, главу или другой текстовый промежуток.

Выделяем текст, для которого необходимо создать примечание

Шаг 3. Нажмите на иконку «Создать примечание» в меню «Рецензирование».

Переходим в меню «Рецензирование», нажимаем на иконку «Создать примечание»

Шаг 4. В открывшемся поле примечания введите текст комментария.

В поле примечания вводим текст комментария

Шаг 5. Нажмите на любую свободную область текста, чтобы выйти из поля примечания и продолжить работу с документом. Если нужно изменить текст сохраненной заметки, достаточно кликнуть на ее текст – вы сразу перейдете в режим редактирования и сможете дополнить или переписать ее.

Нажимаем на любую свободную область текста, чтобы выйти из поля примечания

Если вы начали создавать примечание, но передумали, нажмите «Ctrl+Z» на клавиатуре, чтобы выйти из режима создания заметок без сохранения.

Внимание! Если стереть текст из заметки в режиме редактирования и вернуться к работе над документом, заметка не исчезнет. Она будет «привязана» к тексту, но не будет нести полезной информации.

Как скрыть примечание в Word 2010

Заметки могут мешать просмотру документа. Их можно скрыть, чтобы не отвлекаться от работы над текстом:

1. Откройте документ Ворд с примечаниями и перейдите на вкладку меню «Рецензирование». Переходим на вкладку меню «Рецензирование»
2. Снимите галочку с позиции «Примечания» в выпадающем списке меню «Показать исправления». Кликаем по пункту «Показать исправления», снимаем галочку с позиции «Примечания»

Справка! Чтобы вернуть заметки, убранные таким способом, достаточно снова отметить позицию «Примечания» в списке отображаемых исправлений.

Как комментировать примечание в Word 2010

Если вы не хотите менять существующую заметку, но ее необходимо дополнить, можно создать примечание к примечанию:

Шаг 1. Откройте документ Ворд с примечанием и нажмите на его текст.

Открываем документ Ворд с примечанием и нажимаем на его текст

Шаг 2. Нажмите на иконку «Создать примечание» в меню «Рецензирование».

В меню «Рецензирование», нажимаем на иконку «Создать примечание»

Шаг 3. Введите текст дополнительного примечания.

Вводим текст дополнительного примечания

Шаг 4. Кликните в любое место документа, чтобы выйти из режима редактирования заметки.

Кликаем в любое место документа, чтобы выйти из режима редактирования заметки

Можно создавать несколько вложенных примечаний. Они будут соединены с одним и тем же участком текста.

Как удалить примечание в Word 2010

Если работа с примечанием закончена (или оно создано случайно), заметку можно легко удалить:

Шаг 1. Откройте документ Ворд, выберите заметку для удаления и нажмите на нее правой кнопкой мыши.

Выбираем заметку для удаления и нажимаем на нее правой кнопкой мыши

Шаг 2. Выберите «Удалить примечание» из появившегося меню.

Выбираем «Удалить примечание»

 Также можно выбрать заметку и нажать кнопку «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

Выбираем заметку и нажимаем кнопку «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование»

На заметку! Отменить удаление можно нажатием «Ctrl+Z».

Как удалить все примечания в Word 2010

Если работа над документом полностью завершена, его можно быстро очистить от всех пользовательских заметок:

Шаг 1. Откройте документ Ворд, в котором нужно удалить все заметки.

Открываем документ Ворд, в котором нужно удалить все заметки

Шаг 2. Нажмите на любую заметку в документе.

Нажимаем на любую заметку в документе

Шаг 3. Нажмите на «Удалить все примечания» в выпадающем списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

В разделе меню «Рецензирование», нажимаем на кнопку «Удалить примечание», затем на «Удалить все примечания»

Примечания всех пользователей будут удалены из файла.

Узнайте информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, из нашей новой статьи.

Как удалить все примечания одного пользователя в Word 2010

Если над документом работало несколько пользователей, вы можете удалить все заметки каждого из них. Для этого:

Шаг 1. Откройте документ Ворд с заметками двоих и более пользователей.

Открываем документ Ворд с заметками двоих и более пользователей

Шаг 2. Откройте список «Рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».

В меню «Рецензирование», в разделе «Показать исправления» открываем список «Рецензенты»

Шаг 3. Оставьте отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть.

Оставляем отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть

Шаг 4. Выберите любое оставшееся примечание.

Выбираем любое оставшееся примечание

Шаг 5. Нажмите «Удалить отображаемые примечания» в списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

В разделе меню «Рецензирование», раскрываем список кнопки «Удалить примечание», нажимаем «Удалить отображаемые примечания»

Шаг 6. Чтобы вернуть сохранившиеся заметки, отметьте пункт «Все рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».

В меню «Рецензирование», в разделе «Показать исправления» отмечаем пункт «Все рецензенты»

На заметку! Также вы можете включить заметки только одного или нескольких избранных пользователей, поставив галочки напротив их имен.

Видео — Примечания в документе MS Word

Используемые источники:

• https://mir-tehnologiy.ru/kak-ubrat-primechaniya-v-vorde/
• https://lumpics.ru/how-to-remove-the-footnote-in-word/
• https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-ubrat-primechaniya-v-vorde/