Андрей Смирнов
Время чтения: ~20 мин.
Просмотров: 58

Как сделать рамку в Ворде: ГОСТ, Титульный лист, Основная надпись

Средствами программы Microsoft Word выполняются различные рамки.

Виды рамок в документе Word:

  • на всю страницу;
  • вокруг текста;
  • вокруг абзаца.

Создание любой рамки начинается с выбора инструмента «Границы и заливка». В версиях Microsoft Word 2007 и 2010 этот инструмент можно найти двумя способами.

Kak-sdelat-ramku-v-Vorde-1-e1527537346591.pngКак сделать рамку в Ворде

Способ 1. Вкладка на панели инструментов «Разметка страницы», модуль «Границы страниц».

Perehodim-vo-vkladku-na-paneli-instrumentov-Razmetka-stranicy-modul-Granicy-stranic--e1527446117524.pngПереходим во вкладку на панели инструментов «Разметка страницы», модуль «Границы страниц»

Способ 2. Вкладка «Главная», модуль «Абзац», пункт «Границы и заливка».

Otkryvaem-vkladku-Glavnaja-dalee-modul-Abzac-zatem-punkt-Granicy-i-zalivka--e1527446560419.jpgОткрываем вкладку «Главная», далее модуль «Абзац», затем пункт «Границы и заливка»

Рамка страницы

Опишем подробнее, как нарисовать рамку в MS Word (2010).

Шаг 1. Запустить инструмент «Границы и заливка» любым из способов, указанных выше.

Perehodim-vo-vkladku-na-paneli-instrumentov-Razmetka-stranicy-modul-Granicy-stranic--e1527446117524.pngПереходим во вкладку на панели инструментов «Разметка страницы», модуль «Границы страниц»

Шаг 2. Перейти в появившемся диалоговом окне на вкладку «Страница».

Perehodim-na-vkladku-Stranica--e1527447229902.jpgПереходим на вкладку «Страница»

Шаг 3. Настроить внешний вид рамки.

  • выбрать тип рамки; V-parametre-Tip-vybiraem-podhodjashhij-tip-ramki-e1527448940344.pngВ параметре «Тип» выбираем подходящий тип рамки
  • цвет; V-parametre-Cvet-vybiraem-podhodjashhij-cvet-dlja-ramki-e1527449098597.pngВ параметре «Цвет» выбираем подходящий цвет для рамки
  • ширину; V-parametre-Shirina-vybiraem-podhodjashhee-znachenie-e1527449393292.pngВ параметре «Ширина» выбираем подходящее значение
  • можно сделать рамку, состоящую не из линий, а из картинок. Так можно нарисовать красивую рамку в MS Word. V-parametre-Risunok-mozhem-vybrat-krasivuju-ramku-sostojashhuju-iz-risunkov-v-levoj-chasti-okna-budet-pokazan-obrazec-stranicy-s-ramkoj-e1527449583749.pngВ параметре «Рисунок» можем выбрать красивую рамку, состоящую из рисунков, в левой части окна будет показан образец страницы с рамкой

Шаг 4. Нажимаем кнопку «ОК». Готово!

Posle-nastrojki-parametrov-ramki-nazhimaem-OK--e1527449892636.pngПосле настройки параметров рамки нажимаем «ОК»Ramka-dlja-stranicy-gotova-e1527450004199.pngРамка для страницы готова

Рамка вокруг текста

Чтобы нарисовать рамку вокруг одной буквы, слова, предложения или любого текста в Word, нужно воспользоваться тем же инструментом: «Границы и заливка».

Шаг 1. Выделить текст, вокруг которого требуется изобразить рамку.

Vydelim-tekst-vokrug-kotorogo-trebuetsja-izobrazit-ramku-e1527489516343.pngВыделим текст, вокруг которого требуется изобразить рамку

Шаг 2. Запустить инструмент «Границы и заливка».

Perehodim-vo-vkladku-Razmetka-stranicy-nazhimaem-na-ikonku-Granicy-stranic--e1527489951697.pngПереходим во вкладку «Разметка страницы», нажимаем на иконку «Границы страниц»

Шаг 3. Перейти на вкладку «Граница», справа «Применить к» из выпадающего списка выбрать «тексту».

Perehodim-na-vkladku-Granica-sprava-shhelkaem-Primenit-k-iz-vypadajushhego-spiska-vybiraem-tekstu--e1527490252477.pngПереходим на вкладку «Граница», справа щелкаем «Применить к», из выпадающего списка выбираем «тексту»

Шаг 4. Выбрать внешний вид рамки:

  • выбрать тип; V-parametre-Tip-iz-spiska-vybiraem-podhodjashhij-tip-ramki-1-e1527513476972.pngВ параметре «Тип» из списка выбираем подходящий тип рамки
  • цвет; В параметре «Цвет» выбираем нужный цвет для рамки
  • ширину рамки. Выбираем ширину рамки

Шаг 5. Нажать «ОК». Готово!

Нажимаем «ОК»Текст в рамке

Быстрый способ рисования рамки вокруг текста

Существует и быстрый способ, чтобы нарисовать рамку вокруг текста. В этом поможет инструмент «Границы» на вкладке «Главная» панели инструментов в группе инструментов «Абзац».

Шаг 1. Выделить текст для рисования рамки.

Выделим текст для рисования рамки

Шаг 2. Выбрать из выпадающего списка инструмента «Границы» пункт «Все границы» или «Внешние границы».

Выбираем пункт «Все границы» или «Внешние границы», щелкаем по нему мышкой

Готово!

Выделенный текст станет в рамке

Рамка вокруг абзаца

Для того чтобы выполнить рамку вокруг абзаца, необходимо проделать последовательность действий, как и для рамки вокруг текста.

Шаг 1. Выделить нужный абзац или в любое место абзаца щелчком мыши установить курсор.

Выделим нужный абзац

Шаг 2. Запустить инструмент «Границы и заливка».

Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем на иконку «Границы страниц»

Шаг 3. Перейти на вкладку «Граница», в правом нижнем углу «Применить к» из выпадающего списка выбрать «абзацу».

Переходим на вкладку «Граница», в правом нижнем углу «Применить к» из выпадающего списка выбираем «абзацу»

Шаг 4. Выбрать внешний вид рамки: тип, цвет и ширину.

Выбираем тип, цвет и ширину рамки

Шаг 5. Нажать кнопку «ОК». Готово!

Нажимаем кнопку «ОК»Абзац с рамкой

Рамка со штампом

Можно создать рамку со штампом в Ворде, пользуясь приведенным ниже алгоритмом.

Шаг 1. Настройка полей страницы

Необходимо настроить поля страницы так, чтобы текст был внутри рамки. Для этого:

  1. На вкладке «Разметка страницы» щелкнуть на «Поля», и в выпадающем списке пункт «Настраиваемые поля». Во вкладке «Разметка страницы» щелкаем на значок «Поля», затем на пункт «Настраиваемые поля»
  2. Вставить туда значения 1,4 см, 0,6 см, 2,9 см, 1,3 смотрите, как на рисунке. Вводим значения, как на скриншоте, нажимаем «ОК»

Шаг 2. Выбрать инструмент «Границы и заливка»

  1. Во вкладке «Страница» внизу справа нажать кнопку «Параметры». Во вкладке «Вставка» в разделе «Колонтитулы» щелкаем на «Нижний колонтитул»
  2. Вставить туда значения 25, 21, 0, 20, нажать «ОК». В поля вводим значения, как на скриншоте, нажимаем «ОК» дважды

Шаг 3. Вставить штамп

Читайте интересную информацию в статье — «Как вставить примечание в Ворде».

  1. Во вкладке «Вставка» в разделе «Колонтитулы» щелкните на «Нижний колонтитул». Во вкладке «Вставка» в разделе «Колонтитулы» щелкаем на «Нижний колонтитул»
  2. Открыть нижний колонтитул, для этого нажать двойным щелчком в нижней части страницы. Щелкаем дважды внизу страницы, что бы сделать активным нижний колонтитул
  3. Изменить положение нижнего колонтитула с 1,25 на 0. Меняем положение нижнего колонтитула на 0
  4. Вставить в нижнем колонтитуле таблицу 9х8. Во вкладке «Вставка» нажимаем на иконку «Таблица»Выделим с помощью мышки 9 ячеек вправо и 8 ячеек вниз, щелкаем мышкой и таблица появится в нижнем колонтитуле
  5. Проставить размеры: высота ячеек 0,5 см; ширина столбцов: 0,7; 1; 2,3; 1,5; 1; 6,77; 1,5; 1,5; 2. Выделяем таблицу, щелкаем правой кнопкой мыши, в меню выбираем «Свойства таблицы»Во вкладке «Строка» выставляем значение высоты 0,5Во вкладке «Столбец» вводим поочередно необходимые значения, щелкая на кнопку «Следующий столбец»После настройки значений нажимаем «ОК»
  6. Объединить ячейки, где это необходимо. Выделяем ячейки, которые нужно объединить, кликаем правой кнопкой мыши по ним, выбираем пункт «Объединить ячейки»Готовая рамка с местом для вставки штампа

Готово!

Существует и более простой способ создания рамки со штампом – скачать готовые рамки! Находим в интернете шаблоны и вставляем рамки! Перед тем, как их использовать, будет не лишним убедиться, что они соответствуют ГОСТу.

Видео — Как сделать рамку в Word 2016

Готовые рамки со штампом

В качестве примера покажем, как скачать готовые рамки из файлового архива студентов StudFiles.

Шаг 1. Перейти по ссылке https://studfiles.net/preview/3171476/.

Переходим в любом браузере в онлайн-сервис StudFiles

Шаг 2. Нажать «Скачать».

Нажимаем «Скачать»

Рамка для диплома

Некоторые курсовые и дипломные работы необходимо оформлять рамками со штампом. Трудность возникает в том, что на некоторых страницах не должно быть рамки или она отличается. Как же сделать рамку для диплома?

Сначала нужно разбить на разделы, и лишь затем вставлять рамки там, где это необходимо.

Шаг 1. Установить курсор в конце страницы, после которой меняется (появляется, исчезает) рамка.

Устанавливаем курсор в конце страницы

Шаг 2. На вкладке «Разметка страницы» в группе инструментов «Параметры страницы» нажать на значок «Разрывы».

На вкладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы» щелкаем по опции «Разрывы»

Шаг 3. В выпадающем списке выбрать «Разрывы разделов», щелкнуть по параметру «Следующая страница».

В подпункте «разрывы разделов» щелкаем по пункту «Следующая страница»

Шаг 4. Вставить рамки (смотрите инструкцию «Рамка со штампом»).

Видео — Как вставить рамку со штампом в Word

Если возникает необходимость сделать рамку в Word большинство пользователей идут по самому очевидному пути – они создают огромную таблицу на всю страницу, внутрь которой помещают текст. Но, не смотря на свою простоту такой способ создания рамки не очень удобен. Особенно если в тексте есть другие таблицы.

Как сделать рамку в Word 2007 и 2010

Если вы используете Word 2007 и 2010, то для того чтобы сделать рамку вам нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Границы страниц». Если у вас Word 2016, то кнопку «Границы страниц» нужно искать на вкладке «Дизайн».

После этого появится окно «Границы и заливка». Здесь нужно выбрать рамку и нажать на кнопку «Ok». После этого каждая страница документа будет обрамлена рамкой.

При необходимости вы можете сделать рамку такой, какой вам нужно. В окне «Границы и заливка» можно выбрать тип рамки, ее цвет и толщину.

Если рамку нужно добавить только на определенных страницах, то вы можете разбить документ Word на несколько разделов и потом применить рамку только к тем страницам, к которым необходимо.

Как сделать рамку вокруг текста в Word

Если вам не нужно сделать рамку вокруг всей страницы, то вы можете сделать ее вокруг выбранного вами абзаца текста. Для этого установите курсор на тот абзац, вокруг которого вы хотите сделать рамку, нажмите на кнопку «Границы страниц» и перейдите на вкладку «Граница».

Ну а дальше, все почти также как и с рамкой вокруг страницы. Выбираем «Рамка», потом выбираем «Применить к абзацу» и нажимаем на кнопку «Ok».

Быстрый способ сделать рамку вокруг текста

Также существует более быстрый способ сделать рамку вокруг текста в Ворде. На вкладке «Главная» есть кнопка, которую обычно пользователи не замечают.

Данная кнопка позволяет быстро делать рамки вокруг текста. Для этого достаточно установить курсор на нужный абзац текста, нажать на эту кнопку и выбрать подходящую рамку.

Как сделать рамку в Word 2013 и 2016

Если у вас Word 2013 и 2016, то рамка добавляется точно таким же способом, как описано выше. Единственное исключение, кнопка «Границы страниц» будет находиться не на вкладке «Разметка страницы», а на вкладке «Дизайн».

В остальном процесс создания рамки точно такой же, как в Word 2007 и 2010.

Посмотрите также

Студентам и инженерам очень часто приходится создавать текстовые документы, которые должны иметь рамки в соответствии с ГОСТ. Например, на каждой странице дипломной работы должна быть ГОСТовская рамка, в которой будет находиться информация об авторе, названии работы и номере страницы. Уже есть масса шаблонов, которые можно найти и скачать в интернете, но иногда бывают ситуации, что нужна какая-то своя рамка или нужно внести изменения в стандартную. Но как сделать рамку в Ворде? Ответ на этот вопрос предлагаю рассмотреть алгоритм создания такой рамки с нуля, чтобы вы смогли сами подготовить нужную именно вам рамку.

1-1.jpg

Как сделать рамку в Ворде: Титульный лист

Обычно стандартный документ состоит минимум из трех разделов — титульный лист, первый лист с основной надписью и последующие листы с меньшей по размерам основной надписью. Поэтому можно сразу в документе создать три раздела.

2-1.jpg

В итоге получим три пустые страницы и если включим отображение непечатных символов, то увидим разбивку на разделы.

3-1.jpg

Поскольку мы должны автоматически вставлять основную надпись на все новые страницы, то логичным решением будет использование колонтитулов.

Первый раздел у нас будет титульным листом и содержать он будет только одну страницу. Второй раздел также будет состоять из одной страницы с основной надписью для первой страницы документа, а вот третий раздел у нас будет содержать рамку для последующих страниц.

4-1.jpg

В первую очередь зададим поля страницам.

Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Согласно ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи» поля должны быть следующими:

5-1.jpg

  • Верхнее — 5 мм
  • Нижнее — 5 мм
  • Левое — 20 мм
  • Правое — 5 мм

Такие значение отступа рамки заданы в ГОСТе и они легко выдерживаются при работе в специализированных инженерных программах вроде Autocad, но в Word есть свою нюансы и чуть позже мы вернемся к этим значениям и их подправим.

Для изменения полей документа необходимо обратиться к вкладке Макет (1) — Поля (2) — Настраиваемые поля (3). В открывшемся окне настраиваем поля согласно ГОСТ (4) и не забываем применить эти настройки ко всему документу (5), а не только к текущему разделу.

6-1.jpg

Как сделать рамку в Ворде? Создадим рамку для всех страниц. В дальнейшем страницы у нас будут отличаться только наличием и формой основной надписи.

Для создания рамки перейдем на вкладку Конструктор (1, см. рис. ниже), выберем Границы страниц (2) и в открывшемся окне Границы и заливка укажем толщину линии (3). Здесь есть небольшой нюанс. Дело в том, что, согласно ГОСТ, рамка должна быть выполнена основной линией, что должно быть в пределах от 0,5 до 1,4 мм. В Ворде многие размеры задаются в типографских пунктах, поэтому иногда приходится пересчитывать пункты в сантиметры. Расчеты эти условны, так как типографский пункт привязан к дюйму — в 1 дюйме содержится 72 пункта и при пересчетах округленно получим, что 1 пт = 0,35 мм. Поэтому выбираем линию в 2,25 пт, чтобы соответствовать ГОСТ.

Затем щелкаем по инструменту Рамка (4), чтобы применить линию к документу.

Если нужно, чтобы на титульном листе не было рамки, то можно данную операцию осуществить только для второго и третьего разделов. При этом необходимо в выпадающем списке Применить к: выбрать «этому разделу» (5).

7-1.jpg

Далее нам необходимо произвести еще кое-какие настройки, поэтому нажимаем на кнопку Параметры (1, рис. ниже) и в открывшемся окне зададим поля для рамки. Мы будем указывать поля относительно текста, поэтому сразу же выберем эту опцию из списка (2), а затем выставим поля (3). Затем откорректируем параметры, убрав галочки, касающиеся колонтитулов (4). Оставим только опцию, которая позволит рамке находиться всегда впереди других объектов (5).

8-1.jpg

Переключимся в режим редактирования колонтитулов, щелкнув дважды мышью по области колонтитулов (1, см. рис. ниже). Для первой страницы поставим галочку Особый колонтитул для первой страницы (2), это позволит нам упростить создание документа, так как первая страница будет титульной и на ней будет только рамка без основной надписи.

По умолчанию в колонтитулах заданы отступы от верхнего и нижнего краев страницы (3). Изменим оба значения на 0.

9-1.jpg

Поскольку отступы могут быть заданы для каждого раздела индивидуально, то нам нужно будет их обнулить для всего документа. Поэтому перемещаем текстовый курсор к колонтитулу следующего раздела и убираем отступы там. Проделаем эту операцию для всех разделов документа.

На титульном листе в соответствии ГОСТ у нас будет только рамка, поэтому можем переходить ко второй странице документа, где мы создадим первую основную надпись.

Как сделать рамку в Ворде: Основная надпись

Теперь перейдем на вторую страницу документа и активируем режим редактирования колонтитулов двойным щелчком мыши по нижнему полю страницы. Откроется контекстная вкладка Конструктор (1) и на ней для нижнего колонтитула необходимо отключить опцию Как в предыдущем разделе (2). Эта опция включена по умолчанию и копирует колонтитул с предыдущей страницы (раздела) в текущий.

Тоже самое необходимо сделать и для третьего раздела, поскольку основная надпись в колонтитулах там будет своя.

10-1.jpg

Установим текстовый курсор в область нижнего колонтитула (1, см. рис. ниже) и через вкладку Вставка (2) создадим таблицу (3) в 9 столбцов и 11 строк (4). Это и будет наша основная надпись для первой страницы документа.

11-1.jpg

Приступим к изменению размеров таблицы. Для этого воспользуемся формой 2 из ГОСТ 2.104-2006.

Читайте также:Как сделать таблицу в Ворде: Дизайн, Ввод данных, Редактирование

Как сделать рамку в Ворде? Упрощенно рамка должна выглядеть так:

12-1.jpg

Все ячейки должны иметь высоту 5 мм, поэтому выделяем таблицу и на вкладке Макет (1) задаем высоту — 0,5 см (2).

13-1.jpg

Затем зададим ширину отдельных столбцов. Для этого установим текстовый курсор в первый из них и выставим 0,7 см.

14-1.jpg

По аналогии зададим ширину последующих столбцов в соответствии с иллюстрацией из ГОСТ — 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 1 см, 7 см, 1,5 см, 1,7 см и 1,8 см.

Затем отцентрируем таблицу. Для этого выделим ее и через контекстное меню зайдем в ее свойства (1, рис. ниже). В открывшемся окне свойств зададим центрирование (2) и нажмем ОК.

15-1.jpg

Объединим ячейки таблицы в соответствии с образцом из ГОСТа. Для этого можно использовать в том числе и инструмент Ластик с контекстной вкладки Макет.

16-1.jpg

Затем дорисуем три ячейки, которых пока еще нет. В данном случае их проще создать сейчас, нежели изначально включать их в таблицу перед объединением ячеек.

17-1.jpg

Теперь воспользуемся инструментом Раскраска границ (3) на вкладке Конструктор (1) для того, чтобы придать толщины линиям. Согласно ГОСТ некоторые линии основной надписи должны быть основными (2), то есть более толстыми.

18-1.jpg

Далее заполним основную надпись, но перед этим выделим таблицу (1) и зададим фиксированную ширину столбцов (4), чтобы они не изменяли ширину при вводе текста.

19-1.jpg

Затем сделаем нулевой отступ для текста в ячейках таблицы — выделим таблицу (1) и из контекстного меню откроем окно ее свойств (2). На вкладке Ячейка (3) нажмем на кнопку Параметры (4) и в открывшемся окне изменим все поля ячеек на 0 см (5).

20-1.jpg

Для всей таблицы зададим шрифт Arial 8 пт и выравнивание по центру, а затем заполним основную надпись.

Если при заполнении фрагмент текста немного не умещается в ячейке (1), то выделим его и на вкладке Главная (2) вызовем окно Шрифт (3). Переключимся на вкладку Дополнительно (4) и изменим межзнаковый интервал на уплотненный (5). Визуально это будет несильно заметно, но зато сама надпись уместится по ширине ячейки.

21-1.jpg

Как сделать рамку в Ворде: Последующие листы

Теперь давайте по аналогии создадим основную надпись для последующих страниц, поскольку она немного отличается — Форма 2а в ГОСТ 2.104-2006:

22-1.jpg

Проще всего создать такую надпись можно путем копирования первых трех строк уже имеющейся таблицы, ведь по размерам они идентичны.

Для выделения строк таблицы в данном случае проще использовать клавиатуру и сочетания клавиш Ctrl + Shift вместе со стрелками (клавишами управления курсором). Устанавливаем текстовый курсор в первую верхнюю ячейку уже созданной таблицы (1, см. рис. ниже) и удерживая нажатыми Ctrl + Shift перемещаем курсор стрелками к концу третей строки. При этом выделяем не только ячейки строк, но и немного заходим за границы таблицы (2), чтобы было видно выделение и за ее пределами с правого края.

23-1.jpg

Скопируем выделенное сочетанием Ctrl + C и вставим таблицу в колонтитул третьей страницы с помощью Ctrl + V.

24-1.jpg

Затем дорисуем с помощью инструмента Нарисовать таблицу (1) недостающую часть основной надписи (2).

И тут нам придется сделать небольшое отступление от ГОСТ.

Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Дело в том, что, согласно ГОСТ, высота двух последних ячеек таблицы должна быть 7 мм и 8 мм соответственно. Но Word устроен так, что он создает внутренние взаимосвязи между ячейками одной строки. Эти взаимосвязи сохраняются даже если между ячейками строки есть объединенные ячейки большей высоты.

Поэтому если мы попытаемся дорисовать горизонтальную линию в новой ячейке, то она будет либо автоматически сопоставлена с одной из ячеек слева, либо разделит новую ячейку на две равные половины.

25-1.jpg

По этой причине предлагаю допустить небольшое отступление и разбить последнюю ячейку на две высотой соответственно 5 мм и 10 мм. Визуально это не будет бросаться в глаза.

Хотя есть способ реализовать таблицу в полном соответствии с ГОСТ, но в этом случае следует не копировать заготовку из прошлой таблицы, как это сделали мы, а создать таблицу заново с большим количеством строк, например, с высотой строки в 1 мм. Затем путем объединения ячеек можно добиться, чтобы основная надпись по размерам полностью соответствовала ГОСТ, то есть последние две ячейки имели высоту 7 мм и 8 мм соответственно.

Но я считаю, что в этом нет особого смысла, так как создать рамку в Ворде идеальный документ, который бы полностью соответствовал всем требованиям ГОСТ все равно не получится.

Многие размеры в Word задаются в пунктах и не выйдет идеально сопоставить пункты с миллиметрами. К тому же у принтеров обычно есть свою нюансы, в результате чего даже идеально выправленный по ГОСТу документ в распечатанном виде вряд ли будет полностью соответствовать ГОСТ.

В общем, можно и здесь пожертвовать двумя миллиметрами ради простоты.

Заполним графы текстом (1), при этом его можно скопировать из основной надписи предыдущей таблицы. А также сделаем более жирным одну из границ таблицы (2).

26-1.jpg

Итак, основная надпись для последующих страниц готова и теперь займемся вставкой полей.

Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Ворде?

Поля позволяют несколько автоматизировать работу с текстовым документом, например, номера страниц — это поля, которые вычисляются программой автоматически.

В Ворде есть довольно большое количество различных полей. Доступ к ним можно получить на вкладке Вставка (1), выпадающее меню Экспресс-блоки (2), пункт Поле (3).

27-1.jpg

Откроется одноименное окно, в котором в виде списка представлены все доступные в программе поля (1, см. рис. ниже). Для удобства можно воспользоваться выпадающим списком категорий (2), с помощью которого можно выводить только поля по определенной теме. Более подробную информацию о полях можно получить в справочной системе, щелкнув по кнопке со знаком вопроса (3).

28-1.jpg

Как пронумеровать страницы в Ворде?

На втором листе документа в основной надписи нам нужно указать номер текущей страницы (1) и общее количество листов (2).

29-1.jpg

Установим текстовый курсор в поле «Лист» и откроем окно Поле. Найдем поле Page (1) и укажем формат: 1, 2, 3,… (2):

30-1.jpg

Затем перейдем в ячейку «Листов» и по аналогии зададим для нее поле NumPages в формате 1, 2, 3,…

Думаю, вы уже догадались, что поле Page выводит номер текущей страницы, а поле NumPages — общее количество страниц в документе.

Точно также вставим поле Page в основную надпись для последующих страниц на третьем листе.

Теперь автоматизируем подстановку названия документа, а также его номера на разные страницы. По факту название документа у нас должно быть на титульном листе и в основной надписи второй страницы, а номер документа должен быть на всех страницах документа.

Теоретически для решения этой задачи можно использовать поля, но, к сожалению, поля работают не всегда, если они используются одновременно как в тексте документа, так и в его колонтитулах. А нам сейчас нужно решить как раз такую задачу, ведь название и номер документа мы будем использовать на титульной странице в тексте, а затем в основных надписях, которые находятся в колонтитулах. Поэтому я нашел немного нестандартный выход из положения, который можно применить в нашей ситуации.

Воспользуемся экспресс-блоками (1, см. рис. ниже), которые находятся на вкладке Вставка. Из раздела Свойства документа (2) нам подойдут два экспресс-блока — Аннотация (3) и Примечание (4).

Каждый экспресс-блок из свойств документа уникален. Это означает, что если мы создадим аннотацию, то она в документе может быть только одна и даже если мы создадим еще одну аннотацию, вставив еще один экспресс-блок в документ, то ее содержимое будет соответствовать ранее вставленным блокам аннотаций. Зато и при изменении любой из вставленных аннотаций автоматически будут изменяться и все остальные. Тоже самое относится и к примечанию.

Можно использовать и другие, подходящие под ваши задачи свойства документа, но в нашем примере воспользуемся аннотацией и примечанием.

Например, в аннотацию поместим название документа, а в примечании его номер.

Разместим эти блоки сначала на титульном листе и отформатируем их, задав шрифт, его размер и начертание. Затем скопируем уже готовые блоки и вставим их в колонтитулах на последующих страницах.

Теперь изменение любой из надписей проявится на всех страницах документа.

Последний штрих

Рамка документа готова и визуально выглядит правильно, но если мы начнем вводить текст в документ, то обнаружим, что он практически прилипает к рамкам:

Связано это с тем, что мы с вами создавали рамки, стараясь придерживаться ГОСТовских размеров, а также задали Границы страниц в виде рамки. Она тоже имеет свои поля, и мы их сделали нулевыми.

Проблема заключается в том, что поля страницы задаются в сантиметрах и от ее края, а поля рамки задаются в пунктах, да еще и от текста.

Хотя теоретически мы также можем задать поля рамки от края страницы, но тут есть существенное ограничение программы — поле от края страницы не может быть более 31 пт, что в пересчете на сантиметры будет чуть более 1 см.

Нам же нужен отступ от левого края страницы в 2 см.

Именно поэтому нам приходится задавать отступ от текста и пытаться сделать так, чтобы поля страницы и заданные здесь отступы в результате проявились в документе нужным нам образом.

И тут есть довольно много факторов, которые сложно учесть все вместе. Именно поэтому невозможно создать в Ворде документ, который бы идеально соответствовал всем требованиям ГОСТ. Всегда придется искать компромисс.

Нам придется опытным путем определять те отступы, которые позволят нашему документу более-менее соответствовать ГОСТ.

Основная надпись в колонтитулах у нас уже стоит на своем месте и теперь нужно лишь выставить рамку страницы и текст документа, чтобы они смотрелись как надо.

Давайте пока сделаем все отступы границы страницы по нулям от ее края и займемся в начале текстом.

Положение текста задается полями страницы. Напомню, что окно Параметры страницы можно вызвать либо двойным щелчком левой кнопки мыши на линейке, либо на вкладке Макет в выпадающем меню Поле выбрать Настраиваемые поля.

В открывшемся окне (см. рис. ниже) мы должны задать поля страницы с учетом будущей рамки и колонтитулов.

У меня получились следующие значения (1):

Так как на первой странице (титульном листе) у нас нет колонтитула, то все настройки полей (1) нужно применить к текущему разделу (2). Соответственно, нужно будет повторить те же настройки полей и для следующего (третьего) раздела.

В результате манипуляций с полями могут «съехать» колонтитулы и в этом случае нужно будет вернуть выравнивание таблицам по центру. Делается это через контекстное меню, вызванное на выделенной таблице — пункт Свойства таблицы.

Теперь вернемся к границам страницы и попробуем сделать рамку, задав отступы от текста. Сказать по правде, логику построения этой рамки мне до конца понять не удалось, поэтому значения были подобраны экспериментально (1, см. рис. ниже).

Данные отступы снова задаем для каждого раздела индивидуально (2).

Поскольку на титульном листе нет колонтитулов и он является отдельным разделом, то для его границы также зададим индивидуальные отступы — все четыре поля будут иметь нулевые отступы относительно текста.

После всех этих манипуляций рамка в документе и текст должны выглядеть нормально, однако при выводе документа на печать некоторые границы рамки или основной надписи могут не распечататься.

Связано это может быть с границами печати конкретного принтера, то есть с его конструктивными особенностями.

В такой ситуации почти всегда приходится дополнительно подстраивать документ под конкретный принтер. Если какая-то из границ не печатается на вашем принтере, то попробуйте изменить поля страницы — увеличить отступ рамки от края страницы для конкретной границы. Обычно это решает проблему.

Вот и всё! Теперь вы знаете, как сделать рамку в Ворде по ГОСТ. А также как сделать титульный лист, основную надпись и последующие листы.

СКАЧАТЬ ГОТОВУЮ РАМКУ!

Используемые источники:

  • https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-sdelat-ramku-v-vorde/
  • https://comp-security.net/как-сделать-рамку-в-word/
  • https://kakprosto.info/kak-sdelat-ramku-v-vorde/

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации