Включаем отображение линейки в Microsoft Word

Автор: · 11.10.2019

В данной статье мы рассмотрим, как включить линейку в Ворде. Этот инструмент в старых версиях программы открывался автоматически, а сегодня его приходится вызывать своими способами. Линейка в ворде помогает выравнивать текст и разные фигуры, картинки, таблицы и другие элементы по вертикали и горизонтали.

Как активировать инструмент линейка в Ворде?

Перед тем, как сделать линейку в Ворде, необходимо уточнить, что скриншоты подойдут для версий 2007-2019 годов. В это время программа несильно видоизменялась, и поэтому ощутимой разницы не возникнет. Для того чтобы добавить линейку в Ворде, рассмотрим процесс пошагово:

1. В списке вкладок вверху откройте «Вид»

1. Далее в столбце с названием «Отображение» или «Показать» (название написано внизу) поставьте галочку напротив строки «Линейка».

Как вы видите, ответ на вопрос о том, как открыть линейку в Word, оказался довольно простым. Но с программой иногда могут возникнуть затруднения. Давайте рассмотрим, как вернуть линейку, если она пропала вообще или отображается только горизонально.

Прежде всего, если пропала линейка в Ворде и Вы не знаете, как ее вернуть, посмотрите в каком режиме Вы работаете. Если это «Режим разметки», то линейка автоматически не появится – в таком режиме Вы обычно работаете и набираете текст.

К вопросу о том, где линейка в Ворде: откройте вкладку «Вид» и нажмите «Разметка страницы», и тогда линейка появится.

Режимы переключаются справа внизу – нажмите на «Режим чтения» и линейки не будет, как и в «Структуре» а вот в «Веб-документе» и «Черновике» она появится, но только горизонтальная. Для того чтобы поставить линейку в «Разметке», нажмите «Файл» в списке вкладок, откройте в Параметрах Word «Дополнительно», и в списке «Отображение» нажмите на кнопочку «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Наконец, не нужно думать о том, как пользоваться линейкой – небольшие элементы, похожие на уголки и есть инструмент управления. Нажмите левой кнопкой мыши на них и двигайте по всей длине линейки, чтобы сдвигать текст и другие элементы в своем файле.

Настройка инструмента

Наконец, осталось ответить на вопрос, как настроить линейку. Необходимо поставить цель – например, сделать слева столько свободного пространства, чтобы можно было «продыроколить» бумагу и вставить ее в папку. Или, например, сделать так, что при переворачивании страниц не приходилось загибать другую, потому что текст не видно.

Для того чтобы настроить линейку для своего файла правильно, Вы должны знать, на какое расстояние подвинуть текст. Поля можно поменять во вкладке «Макет», но для наглядности гораздо удобнее использовать линейку – здесь можно в несколько движений поставить текст по центру и сделать оформление документа более приятным.

На этом, пожалуй, на сегодня все!

Линейки позволяют правильно расположить информацию на электронном листе для последующей печати. Однако, большую часть времени инструмент скрыт от пользователя, чтобы не отвлекать внимание от работы. Как же включить и настроить боковые линейки?

Как в Ворде открыть линейку

Настройка Word 2007 и Word 2010

С проблемой исчезновения линейки сталкиваются не только новички в пользовании компьютером. Иногда даже постоянные пользователи теряются в поисках функции среди инструментов рабочей программы Microsoft Office.

Функция линеек относится к разметке рабочего листа. Однако, подключение данного инструмента осуществляется в другой вкладке.

Классический вариант включения разметки:

Шаг 1. Перейдите в раздел «Вид».

Переходим в раздел «Вид»

Шаг 2. Выберите инструмент «Линейка» нажатием на пустой квадратик слева.

Выбираем инструмент «Линейка» нажатием на пустой квадратик слева

Упрощенный вариант предполагает наличие кнопки «Линейка» в виде прямоугольника с указателями вверх и вниз в правой части экрана над бегунком прокрутки.

Быстро включить линейку можно при наличии горячей кнопки «Линейка»

На заметку! Если по какой-то причине горячая кнопка отсутствует, ее можно добавить в «Панель быстрого доступа».

Шаг 1. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную команду.

Нажимаем правой кнопкой мыши на «Линейку»

Шаг 2. Из выпавшего списка функций выберите «Добавление на панель быстрого доступа».

Из выпавшего списка функций выбираем «Добавление на панель быстрого доступа»

В верхнем правом углу появится значок включения линеек.

Горячая клавиша добавления линейки

Вертикальная линейка разметки

Иногда при включении разметки вертикальная линейка отсутствует – это значит, что данная функция отключена в программе. Ее можно добавить:

Шаг 1. Выберите кнопку «Office» в верхнем левом углу экрана.

Выбираем кнопку «Office» в верхнем левом углу экрана

Шаг 2. Переход в «Параметры Word» программы находится в выпавшем списке внизу справа.

Переходим в «Параметры Word»

Шаг 3. Среди параметров выберите вкладку «Дополнительно», а в ней – подкатегорию «Экран».

Выбираем вкладку «Дополнительно»Прокрутив ползунок, находим подкатегорию «Экран»

Шаг 4. Напротив утверждения об отображении вертикальной разметки поставьте галочку и выберите «ОК».

Ставим галочку на пункт «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», нажимаем «ОК»

После этого вертикальная линейка будет включаться одновременно с горизонтальной.

Работа в Word 2003

Включение линейки и настройка вертикальной разметки в более ранних версиях программы аналогично классическому варианту работы с современными Word. Отличается только графическое отображение разделов и функций в них.

Добавление инструмента «Линейка» в Word 2003

Настройки параметров

Отдельно для инструмента «Линейка» существует настройка возможных единиц измерения страницы:

• пункты (точки);
• пики;
• миллиметры;
• сантиметры;
• дюймы.

Применение той или иной единицы зависит от страны, в которой используется программа. Для настройки необходимо:

Шаг 1. В подкатегории «Экран» категории «Дополнительно» параметров найти формулировку «Единица измерения».

В подкатегории «Экран» категории «Дополнительно» параметров находим формулировку «Единица измерения»

Шаг 2. Выбрать нужный параметр из выпадающего списка.

Выбираем нужный параметр из выпадающего списка

Шаг 3. Подтвердить действие кнопкой «ОК».

Нажимаем «ОК»

Примечание! Линейка необязательно должна находиться на экране постоянно – она отвлекает от печати текста, работы с изображениями или таблицами, загромождает экран при форматировании других параметров.

Возможность грамотного использования линейки, ее своевременного подключения позволяет правильно выстроить поля страницы, абзацы и отступы на ней, сгруппировать данные в таблицах и списках.

Читайте новую статью — «Как вставить линейку в Ворде».

Видео ниже показывает наглядное применение данного инструмента форматирования разметки в последней версии программы – Windows 2016.

Видео — Как включить линейку в Word 2016

Используемые источники:

• https://support.office.com/ru-ru/article/отображение-линейки-dc8a4e0d-209f-43b8-b967-8e65da24d4c7
• http://www.teryra.com/kak-vklyuchit-linejku-v-vorde/
• https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-v-vorde-otkry-t-linejku/