Как сделать копию документа при помощи принтера. Инструкция.

В предыдущем материале мы изучили, как создавать, переименовывать и удалять папки с файлами. Теперь давайте рассмотрим такие операции, как копирование, вставка, перемещение файлов и папок, которыми вы будете часто пользоваться.

В Windows для работы с файлами, папками и дисками можно использовать или папку «Компьютер», или программу — файловый менеджер «Проводник», которые установлены при инсталляции операционной системы Windows. Папка «Компьютер» открывается через «Главное меню», для запуска программы «Проводник» щелкните правой кнопкой на кнопке «Пуск» и выберите пункт меню «Открыть проводник».

Оглавление:

Как копировать папку или файл

Копирование применяется для создания полной копии объекта Windows со всеми его свойствами (название, содержимое, размер) в другом месте жесткого диска или съемного носителя. Например, для создания копии на «флешке» ваших фотографий, музыки, документов и т.п. При копировании, ваши исходные данные на жестком диске или другом носителе остаются на месте.

Рассмотрим копирование папки пошагово, на примере работы в обозревателе  дисков «Компьютер».

1. Откройте папку «Компьютер» щелкнув по соответствующему пункту в «Главном меню».
2. Выберите локальный диск, в котором находятся файлы или папки для копирования.
3. Выберите необходимый файл или папку для копирования.
4. Кликом правой кнопки мыши на выбранном объекте вызовите контекстное меню, в котором кликните левой кнопкой мыши на пункт «Копировать».
5. Меню пропадет, а выбранный объект будет скопирован во временное хранилище в памяти компьютера, называемое «Буфер обмена». Визуально данное действие никак не будет отражено.
6. Для завершения копирования папки (или файла) теперь его нужно вставить.

Как вставить папку или файл

В результате предыдущей операции, наша папка (или файл) находится в буфере обмена, ожидая вставки. Вставка – это копирование объекта из буфера обмена в какое-либо место жесткого диска или съемного носителя. Для выполнения выполните следующие действия:

1. Двойным кликом левой кнопки мыши выберите в обозревателе дисков «Компьютер» место, куда нужно вставить объект из буфера обмена. Это может быть корневой каталог диска или папка в нем.
2. Кликом правой кнопки мыши в пустом месте окна вызовите контекстное меню, где кликните левой кнопкой «Вставить», в результате чего в выбранном месте появится необходимая папка или файл, а исходный объект остается на месте.

Перемещение папки или файла с помощью операции «Вырезание»

Операция «Вырезать» предназначена для перемещения папки или файла в другое место на жестком диске или съемном носителе, без сохранения исходного объекта. Для перемещения папки или файла следующие действия:

1. Выберите в обозревателе дисков «Компьютер» необходимый объект.
2. Щелчком правой кнопки мыши на выбранном объекте вызовите контекстное меню, в котором кликните на пункте «Вырезать».
3. Контекстное меню пропадет, папка (или файл) будет скопирована в буфер обмена. Иконка объекта поблекнет.
4. Вставить папку или файл в нужное место, выполнив выше рассмотренную операцию «Вставить». Исходный объект в прежнем месте будет удален.

Групповая операция копирования, вставки, перемещения папок и файлов

До сих пор мы оперировали с одним файлом или папкой. А что делать, если нам нужно скопировать или переместить несколько? Копировать по одному файлу, особенно если их много – нерационально. Для этого существует такой прием, как выделение. Чтобы выделить нужные объекты, зажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, обведите курсором нужные объекты. Выделенные файлы и папки будет в прямоугольной зоне, окрашенной в синий цвет.

После чего вызовите контекстное меню щелчком правой кнопки и выберите в нем необходимое действие (копировать, вставить, вырезать).

Поделиться.

Многие начинающие пользователи компьютера сталкивается с вопросом: «А как копировать файл или папку?». Копированием называется процесс, при котором создается точная копия данных и отправляется в нужное место (это может другой носитель, или же перемещение внутри компьютера).

Данная статья предназначена в первую очередь для новичков которые с компьютером на ты. Так же на сайте есть раздел который обязательно стоит прочитать. Там вы найдете много полезной информации по работе с компьютером.

Как скопировать файл три простых способа

Первый способ: Копирование с помощью мышки.

Первое, что  нужно сделать – это открыть носитель, откуда необходимо скопировать файл. Далее в открывшемся окне выбираем нужный вам файл. Курсор мыши направляем на документ и щелкаем правой кнопкой. В всплывающем окне из списка выбираем копировать.

Затем, открываем папку куда необходимо скопировать файл (это может быть другая папка на рабочем столе, или же флешка). Открыв папку (в моем случае я назвал его Урок 2),  копируем файл, сделав один клик правой кнопкой (на свободное пространство), и всплывающем окне из списка выбираем вставить. И ваш документ скопирован.

Стоит заметить, если файл небольшой, то копирование произойдет за пару секунд. Если же файл большой, то это займет немножко времени, и на экране у вас всплывет окно, на котором можно будет отследить процесс копирования файла. Скорость копирования может зависеть, также и от операционной системы.

Второй способ: Копирование с помощью клавиатуры

Следующий способ проще, чем первый. Копировать файлы можно с помощью клавиатуры.

1. Выделяем нужный файл и нажимаем клавиши Ctrl и С (на английском языке), таким образом ваш файл скопирован.

2. Выбираю папку или другой носитель, куда необходимо скопировать файл. Открываем. И нажимаю клавиши Ctrl и V.

Все ваш файл или папка скопирована со всеми находящимися в ней данными.

Третий способ: Копирование методом перетаскивания

Открываем носитель где находится копируемый файл (в моем случае, это будет флешка), и папку куда планируем скопировать.

Открываем таким образом, чтобы оба окна были открыты на рабочем столе, т.е. нужно уменьшить оба окна, или одно.

Наводим курсор мыши на нужный файл, и нажимаю левую кнопку мышки. Не отпуская левую кнопку, перетаскиваю нужный файл в планируемое место для копирования. Должна появится надпись + Копировать в «указывается наименование файла, куда копируется».

Далее, отпускаем кнопку мыши и файл начнет копироваться в указанное вами место.

Как видите нет ничего сложного. Все эти способы достаточно просты. И каждый пользуется тем, вариантом, который считает удобным и быстрым.

Помимо этих способов копирования файла, также существует специальные программы, такие как CopyFolder, CopyMastro, Extention Copy и т.д., которые ускорят процесс копирования.

Перед тем, как выяснить, как скопировать документ, нужно разобраться с понятиями. Хотите пользоваться компьютером полноценно? Научитесь копировать. Копирование – перестановка папок и файлов, позволяет переписать информацию с диска или флэшки. Копирование можно произвести несколькими способами. Мы рассмотрим самый универсальный способ для переноса информации с DVD или CD диска на компьютер, с флэшки на флэшку, перенос на дискету и с дискеты папок и файлов. Этот способ поможет вам переписать видео или фотоматериалы с фотоаппарата, или любого мобильного телефона. А как это обстоит на практике?

Как скопировать документ Word

• Используйте правую кнопку мышки, щелкните кнопкой по папке или файлу, которые хотите скопировать или перенести. Найдите пункт «Копировать» в открывшемся окне и нажмите на него.
• Выберите на компьютере место, которое вам удобно для переноса папки или файла. Возможно, это будет дискета, локальный диск D, флэшка, другая папка, на ваше усмотрение.
• Щелкнув кнопкой мышки по пустому месту, выделите надпись «Вставить» в открывшемся окошке.
• Все готово, ваш документ, папка или файл находятся уже в двух местах, исходном и том, куда его перенесли.

Для копирования отдельного документа, нужно выделить левой кнопкой мыши требуемый для копирования текст, нажать кнопку мыши справа, подтвердить команду «Копировать». Клавиатурой тоже возможно копирование. Выделенный документ копируется одновременным нажатием клавиши «Ctrl» + «С», или «Ctrl» + «Ins». Вставить документ при помощи мышки, можно используя команду «Вставить», или клавиатурой «Ctrl» + «V», или «Shift» + «Ins». Готово.

Как скопировать печать с документа

Если крайне необходима качественная копия печати на документе, вам потребуется: цветной принтер, сканер и опыт работы в Рaint.

• Отсканируйте печать и документ, на который необходимо ее поставить.
• Запустите программу Рaint. На чистый лист, в нужное место перетащите отсканированную печать.
• При помощи программы Рaint откройте отсканированный документ.
• На панели инструментов найдите надпись — «Выделение», нужный вам участок текста выделите и, щелкнув правой кнопкой мыши, выберите команду «Копировать».
• Открыв исходный документ с печатью, щелкните по фону картинки левой кнопкой мыши.
• Искомую прозрачность фона выберите при помощи «Палитры». Наложив документ на печать, и щелкнув по нему правой кнопкой, воспользуйтесь командой «Вставить».
• Получившийся документ со вставленной печатью распечатайте и наслаждайтесь результатами труда.

Бывают ситуации, когда необходимо создать несколько страниц с одинаковым содержимым, а печатать информацию повторно для каждой последующей страницы займёт немало времени и сил. Скопировать лист в Ворде – единственное легкое и верное решение. Нужно выполнить следующие действия.

Дублирование фрагмента и целого листа с помощью комбинаций клавиш

Если нужно скопировать абзац, то кликните по любому слову в абзаце три раза левой кнопкой мыши.

Нажмите правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Скопировать» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+C». Установите указатель мыши в новое нужное место, это может быть новая страница и, кликнув правой кнопкой мыши, нажмите по «Вставить».

Если необходимо продублировать страницу полностью, то изначально нужно выделить всю информацию на странице сочетанием клавиш «Ctrl+A» и скопировать с помощью клавиш «Ctrl+C». Данный способ желательно использовать в том случае, если документ состоит из одного текстового листа. Далее установите курсор в конце статьи и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите по кнопке «Пустая страница».

Поставьте курсор в начало нового листа и, нажав правой кнопкой мыши, выберите пункт «Вставить». Копируемая ранее информация вставится целиком на новый лист.

Копирование документа с помощью области «Поиска»

Скопировать страницу можно используя кнопку поиска «Найти». Нажмите по треугольнику, который расположен рядом со словом «Найти». Кликните по пункту «Перейти».

В новом диалоговом окне «Найти и заменить» открыть подраздел «Перейти».

Далее в пустой области над строчкой «Введите номер страницы» нужно напечатать «page», кавычки не нужно вводить. Нажмите по «Перейти» и закройте окно. Весь документ будет выделен. Теперь можно нажав правой кнопкой мыши скопировать выделенную информацию.

Создать новый документ следующими шагами: «Файл» — подпункт «Создать» — кнопка «Создать». Откроется новый документ Ворда. Нажав правой кнопкой мыши выбрать из «Параметры вставки» значок «Вставить». Если нужно продублировать текст в уже созданном документе, то необходимо добавить пустую страницу, воспользовавшись вкладкой «Вставка» — «Пустая страница». Поставить указатель мыши на новую страницу, кликнуть правой клавишей мыши и нажать на пункт «Вставить».

Если вам необходимо копировать страницу документа MS Word, сделать это предельно просто только в том случае, если кроме текста на странице ничего нет. Если же помимо текста, на странице содержатся таблицы, графические объекты или фигуры, то, поставленная задача заметно усложняется.

Выделить страницу с текстом можно с помощью мышки, это же действие захватит и некоторые, но не все объекты, если таковые имеются. Достаточно просто кликнуть левой кнопкой в начале страницы и переместить указатель курсора, не отпуская кнопки мышки, до конца страницы, где кнопку нужно отпустить.

Примечание: Если в документе есть подложка или измененный фон (не фон за текстом), эти элементы точно не будут выделены вместе с остальным содержимым страницы. Следовательно, и скопировать их не получится.

Важно понимать, что содержимое страницы, которую вы скопируете в Ворде, при вставке в любую другую программу (текстовый редактор), явно изменит свой внешний вид. Ниже мы расскажем о том, как копировать страницу в Word целиком, подразумевая последующую вставку скопированного контента тоже в Ворд, но уже в другой документ или на другие страницы того же файла.

1. Установите курсор в самом начале страницы, которую вы хотите скопировать.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Редактирование” нажмите на стрелочку, расположенную слева от кнопки “Найти” .

3. В выпадающем меню выберите пункт “Перейти” .

4. В разделе “Введите номер страницы” введите “page ” без кавычек.

5. Нажмите кнопку “Перейти” и закройте окно.

6. Все содержимое страницы будет выделено, теперь его можно скопировать “CTRL+C ” или вырезать “CTRL+X ”.

7. Откройте документ Ворд, в который необходимо вставить скопированную страницу или перейдите на ту страницу текущего файла, куда нужно вставить ту, что вы только что скопировали. Кликните в том месте документа, где должно быть начало скопированной страницы.

8. Вставьте скопированную страницу, нажав “CTRL+V ”.

На этом все, теперь вы знаете, как скопировать страницу в Microsoft Word вместе со всем ее содержимым, будь то текст или любые другие объекты.

Скачивая из Интернета различные документы, созданные в текстовом редакторе Microsoft Word, вам, возможно изредка попадаются такие, в которых нельзя скопировать защищенный текст и сам он запрещён к редактированию. В отдельных случаях на ресурсах, где размещены нужные вам файлы, указывается отдельно и пароль для снятия с них блокировки.

Но зачастую его нет, а угадать или подобрать его дело хлопотное. Обычно, документы Word защищаются владельцем от копирования и редактирования через функцию под названием «Защитить документ», расположенную в меню редактора «Рецензирование».

Поэтому, если владелец не хочет чтобы вы могли воспользоваться текстом в других своих целях, как кроме прочитать, это его право. Но что делать пользователю, если ему ну очень нужно скопировать текстовое содержимое, которое защищёно от копирования и редактирования или только определённую его часть?

Для этого существует очень простой способ, о котором я расскажу далее. Предупреждение — этот способ можно использовать только для извлечения текстового содержимого, а другие элементы, такие как картинки, мультимедиа-объекты, будут игнорироваться!

Демонстрация всего процесса будет проходить в операционной системе Windows 7 и офисном пакете Microsoft Word 2007. Вот так выглядит заблокированный для внесения изменений документ

ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА . Запускаем текстовый редактор Microsoft Word и создаём новый документ. По умолчанию он всегда запускается с пустым.

КАК СКОПИРОВАТЬ ЗАЩИЩЕННЫЙ ТЕКСТ

Переходим в раздел меню «Вставка», находим «Вставить объект», нажимаем на маленькую стрелочку возле него и кликаем по «Текст из файла…».

Выбираем нужный файл и нажимаем кнопку «Вставить».

После этой процедуры мы можем начинать работу с текстом. Редактировать, копировать и т.п.

После окончания работы с файлом переходим в меню «Сохранить как…» и сохраняем его под желаемым именем.

На этом пока всё! Вы узнали как скопировать защищенный текст. В следующей статье-инструкции я расскажу вам о способе, с помощью которого сможем снять защиту с запрещённого к редактированию документа. Советую не пропустить!

Если вам помогла инструкция или у вас возникли какие-либо трудности, то напишите об этом в комментариях. Также прошу ознакомиться с полным перечнем инструкций на моём ресурсе на отдельной странице — .

Многим современным пользователям сейчас уже сложно в это поверить, но всеми функциями компьютера можно выполнять с клавиатуры, не используя для этого мышь. С непривычки это будет казать очень неудобным и нелогичным, но это так только на первый взгляд. Использование сочетаний клавиш для управления функциями компьютера вместо применения для этих целей мыши, позволяет выполнять многие операции гораздо быстрее. К использованию таких сочетаний, или как их еще принято называть «горячих клавиш» постепенно приходят все пользователи, у которых растет опыт работы в различных программах.

Когда вы работаете с текстовыми редакторами, пишите обзорные статьи, набираете или редактируете документы, то очень часто будете использовать операции копирования и вставки различных фрагментов текста. Освоив выполнение данных операций с помощью «горячих клавиш» вы будете приятно удивлены тем, насколько это эффективнее и удобнее.

Как скопировать текст с помощью клавиатуры

1. Откройте любой текстовый документ. При этом совершенно не обязательно чтобы файл, из которого производится копирование, был открыт в таком же редакторе, что и документ в который этот текст будет вставлен.

   Можно с одинаковым успехом копировать текст из Notepad и вставлять в Microsoft Word.

   </span>

Гарантируем, что освоив методику копирования текста с помощью клавиатуры, вы будете удивлены насколько она быстрее и удобнее, чем регулярный вызов контекстного меню по правому клику мыши для копирования и вставки текста.

В заключении статьи приведем эти и некоторые другие полезные для работы в текстовых редакторах сочетания клавиш в виде небольшой таблицы.

Используемые источники:

• https://www.pc-school.ru/kak-kopirovat-peremeshhat-papki-i-fajly/
• https://www.softo-mir.ru/kak-skopirovat-fajl/
• https://danplay.ru/windows-10/kak-skopirovat-v-tekstovyi-dokument-kak-iz-interneta-skopirovat-kartinku.html