Содержание
В этой статье показаны шаги, которые необходимо выполнить, чтобы иметь возможность объединить два разных документа Word и сформировать один. Кроме того, он объясняет, как объединить изменения, внесенные в разные версии одного и того же документа.
- Откройте основной документ, с которым вы хотите объединить все остальные. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
- Поместите текстовый курсор туда, куда вы хотите вставить следующий документ
- Перейдите в меню «Вставка» в ленте сверху.
- В разделе «Текст» найдите меню «Объект» щелкните по нему и выберите «Текст из файла».
- На этом этапе выберите документ, который вы хотите объединить с уже открытым.
- Нажмите кнопку Вставить. Новый выбранный документ будет вставлен в текущий, точно в точку, указанную текстовым курсором.
- Документы Word и большинство документов в формате RTF сохраняют информацию о форматировании текста в процессе слияния. Вместо этого, в случае других форматов файлов, конечный результат может отличаться.
- Повторите процедуру для каждого документа, который вы хотите объединить с первым.
Объединить две разные версии одного и того же документа
- Откройте документ Word, в который вы хотите добавить изменения, внесенные в другую версию. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
- Откройте вкладку «Рецензирование», расположенную на ленте Word.
- Нажмите кнопку «Сравнить». Она расположен в верхней правой части окна программы и далее «Объединить …».
- Выберите исходный документ и изменённый документ и нажмите «ОК»
На этом все две версии одного и того же указанного документа Word будут объединены в новый документ.
MS Word— довольно простая программа, но в ее разных версиях некоторые функции активируются совершенно неожиданными способами. Это часто сбивает пользователей с толку, так как то, что работает на одном компьютере может не работать на другом. Одним из таких больных мест редактора являются способы как объединить таблицы в Ворде.
Содержание:
Краткое описание возможных способов
Мы предоставим список всех вариантов объединения для всех существующих версий Word. Вам не придется разбираться, какая у вас стоит версия, и искать решение для нее. Нужно будет просто бегло попробовать способы по готовому списку, пока не найдете подходящий.
Вот какие техники слияния таблиц существуют:
1
С помощью удаления всех символов между таблицами.
2
С помощью копирования и вставки второй таблицы в последнюю строку первой ( и ).
3
С помощью копирования и вставки второй в первую через опцию .4
Горизонтальное соединение
Разберем их все по порядку, с подробными инструкциями и скриншотами.
Удаляем все символы в промежутке
Этот способ самый распространенный и описывается во всех руководствах. Заключается в особенности старых версий Word: любые таблицы соединяются автоматически, если между ними стереть все написанное.
Вот как это сделать:
1
Расположите таблицы одну над другой. Если между ними есть текст, то вырежьте его и вставьте в другое место.
2
Поставьте курсор на пустое место между объектами.3
Нажмите или , благодаря чему исчезнет промежуток между объектами, и они автоматически объединятся.4
Если этого не произошло, то попробуйте в главном разделе активировать функцию . Это позволить увидеть и удалить скрытые символы, если они есть.
5
Просто выставляйте курсор рядом символами абзаца и также удаляйте их с помощью или . Если символ абзаца не получается стереть, то попробуйте сделать это через поиск и замену символов. При этом вторую строку в “” необходимо оставить пустой.
Если присутствует повторяющийся столбец или строка, то выделите ее и нажмите Delete.
Если способ не сработал или вы не можете найти нужные функции, то переходите к следующему варианту.
Копируем напрямую Ctrl+C и Ctrl+V
Простейший копи-паст, как правило, срабатывает и с таблицами. Удобен своей простотой и отсутствием дополнительных шагов.
Вот что нужно сделать:
1
Выделите таблицу, которую требуется .
2
Используйте комбинацию , чтобы скопировать или , чтобы вырезать. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать либо .
3
Поставьте курсор в последнюю строку первой таблицы.
4
Используйте комбинацию либо щелкните правой кнопкой по ячейке с курсором и выберите . Объекты объединятся без нарушения форматирования
При выделении нужно захватить именно саму таблицу, а не только текст внутри нее. В противном случае копироваться будет только содержимое, из-за чего вся структура будет нарушена.
Если в вашей версии Word и этот метод не сработал, то переходите к следующему.
Копируем и вставляем новые строки
Способ работает на поздних версиях текстового редактора и представляет собой разновидность копирования таблицы.
Вот как он работает:
- Выделите и скопируйте в буфер обмена (комбинация ) вторую таблицу
- Кликните правой кнопкой мыши по любому из столбцов первой
- В ниспадающем меню выберите функцию “Вставить как новые строки” и скопированная таблица приклеится к основной
Как правило, один из трех вышеуказанных методов оказывается подходящим и решает проблему. Теперь рассмотрим нестандартный вариант слияния.
Горизонтальное объединение
Иногда требуется склеить таблицы по горизонтали, чтобы они были объединены боковыми сторонами, а не верхними и нижними. Сделать это можно с помощью разновидности метода копи-паст.
Вот как это работает:
1
Скопируйте вторую таблицу в буфер обмена.
2
Поставьте курсор за первой таблицей в том месте, где заканчивается первая строка.3
Вставьте объект из буфера любым удобным способом. Сразу же произойдет автоматическое объединение. Если нужно удалите повторяющуюся строку или столбец.
Это был последний способ объединения. Теперь вы сможете быстро подобрать и использовать рабочий метод даже на незнакомом компьютере с неизвестной версией текстового редактора.
Если ничего не помогло
Вероятность подобного стечения обстоятельств невелика, но, судя по комментариям пользователей на форумах, бывает и такое. Вот что можно попробовать:
- Скачайте другую версию Word или же обновите текущую.
- Используйте онлайн-версию текстового редактора. Сервис Microsoft OneDrive предоставит доступ к Word-online, в котором точно работают два из описанных способов. Единственный недостаток этого варианта — нужна учетная запись Microsoft
Заключение
Некоторые функции в Word меняются от версии к версии, что приводит пользователей в замешательство. Если приходится регулярно печатать документы на общественных компьютерах, то проще выучить все варианты объединения. Подбор рабочего метода в каждом конкретном случае займет не более 10 секунд.
Если ничего не получается, то попробуйте обновить Word либо провести необходимые действия в Word-OneDrive.
Посмотреть обучающее видео можно по ссылке ниже.
10Total ScoreРабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”
Для нас очень важна обратная связь с нашими читателями. Оставьте свой рейтинг в комментариях с аргументацией Вашего выбора. Ваше мнение будет полезно другим пользователям.
Помогла ли Вам наша статья?10
В Microsoft Word у пользователя имеется возможность вставлять и группировать размещенные в документы картинки и фото. Также это легкий способ создавать диаграммы в текстовом документе и легко менять их расположение относительно текста.
Также можно группировать изображения и нарисованные фигуры. Метод группировки фото и нарисованных фигур выполняется сложнее, но всё же возможен. Разберем способы как объединить рисунки в ворде.
Объединение рисунков
Откройте MS Word и вставьте картинки в документ.
Сделать это можно тремя способами:
- вставить изображение, перетащив его в рабочую область программы мышью;
- использовать в верхнем меню во вкладке Главная кнопку «Вставка», перед этим нужно нажать на сохраненном в компьютере изображении правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать»;
- перейти во вкладку «Вставка», где на выбор будут представлены различные варианты того, что можно вставить – рисунки, изображения из Интернета, фигуры, диаграммы и другое. Нажмите на нужную кнопку, например, «Рисунки».
И в появившемся окне из нужной папки выберите файл, нажмите «Вставить».
Щелкните левой кнопкой мыши по рисунку и перейдите во вкладку «Формат» (Работа с рисунками). Также это произойдет автоматически при двойном нажатии на фото. Здесь необходимо изменить параметр «Обтекание», нажав на него в меню или на картинку рядом с изображением.
Выбираем любой вариант, кроме «В тексте». Это необходимо для удобства перемещения картинок на странице с помощью мыши и возможности группирования. Можете расположить их как вам необходимо.
Теперь нужно выделить изображения для их объединения. Выделяем сначала одно, кликнув на него мышью, затем зажав клавишу «Ctrl» выделяем второе.
Нажмите «Область выделения» – в открывшемся справа окне видно, что оба рисунка активны (то есть выделены).
Возвращаемся к верхнему меню и ищем рисунок, выделенный на скриншоте. Это функция группирования. Нажимаем один раз и выбираем «Сгруппировать».
Теперь в контекстном меню отображается группа, включающая сгруппированные файлы. При нажатии на объект выделятся будут оба. Рекомендуется обратно изменить параметр «Обтекание текстом» на «В тексте». Либо без изменения поставить галочку рядом с «Перемещать с текстом» в – если текст выше изображения будет редактироваться, картинки автоматически будут опускаться или подниматься и не наслаиваться на буквы.
Объединение рисунков и фигур
Группировать, по желанию пользователя, можно не только загруженные изображения, но и созданные в Ворде фигуры с вставленными.
Принцип объединения схож с вышеперечисленным:
- Вставьте в текст фигуру.
- Необходимо также изменить параметр «Обтекание».
- После этого можно выбрать как фигуры, так и изображения. Нажмите на фигуру, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните изображение. Повторите эти действия для всех других фигур и изображений, которые хотите добавить в группу.
- После того как все они выбраны, щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных элементов и выберите «Группировать> Сгруппировать» в контекстном меню.
- Граница группы появится вокруг изображений и фигур, которые были сгруппированы вместе. Вы можете перетащить одну группу и переместить все элементы в этой группе одновременно.
Редактирование объектов в группе
На этапе, когда рисунки сгруппированы, их можно легко перемещать, редактировать стиль, эффекты, границы.
При выделении всей группы – изменения будут применены одновременно ко всем объектам.
Необходимо выделить всю группу. Для этого щелкните левой кнопкой мыши один раз на любой из картинок группы. Дополнительно для визуализации выделенных объектов во вкладке «Макет» нажмите на «Область выделения» и смотрите информацию в контекстном меню справа.
Теперь перейдите в вкладку «Формат» («Средства рисования» или «Работа с рисунками»).
В первом варианте можно изменить стили фигуры и другие параметры, которые будут меняться для всей группы (заливка изменяет только нарисованные в Ворде фигуры, а эффекты – все объекты).
Во втором варианте также можно редактировать изображения: стили, рамки, границы, эффекты, цвет и другое. Последний из перечисленных параметров изменяет только изображения, на фигуры не влияет).
Если необходимо внутри группы изменить какой-либо один объект, можно сделать это двумя способами:
- разгруппировать элементы, выберите группу и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Группирование»> «Разгруппировать». Проведите редактирование нужного объекта и вновь объедините;
- в контекстном меню справа выбираем нужный нам объект, кликаем на его названии. Он выделяется. Теперь определенные изменения будут касаться только его одного. При этом группа не будет расформирована.
После прочтения данной статьи любой пользователь при необходимости сможет объединить рисунки в Ворде. Как видно, эта функция может быть очень полезной и облегчать процесс создания документа с различными объектами. В группу можно добавлять столько изображений сколько нужно: два, три, четыре и т. д. И их изменения будут происходить одновременно, что значительно сэкономит время в работе.
Используемые источники:
- https://gospodaretsva.com/kak-obedinit-neskolko-fajlov-word-v-odin.html
- https://geekhacker.ru/kak-obedinit-tablitsy-v-word/
- https://vacenko.ru/obedinyaem-kartinki-v-programme-word-prostymi-sposobami/